在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人忧心的数据：高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。为了应对成本压力，51.79%的企业不得不调低差旅或费用标准。而在降本增效的压力方面，68.07%的企业表示相比去年压力更大。
费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到22.02%，两者合计超过一半。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临诸多难题。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面的压力可想而知。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其差旅服务自动化解决方案，为企业提供了针对性的应对之策。
合思综合方案：差旅服务自动化的全面赋能
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思平台能够助力企业在预算控制、消费标准控制等方面实现自动化管控，有效解决费控及差旅管理中的难题。合思商城提供了丰富的资源选择，可与企业现有的TMC实现资源互补，同时通过“合力省”政策为企业降本增效。其流程引擎更是实现了差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了报销效率和准确性，为企业带来了差旅服务自动化的全新体验。
核心功能亮点：差旅服务自动化的智慧体现
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业实现全流程的预算管控，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
自动消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并且通过合思平台积极实现自动化管控。差旅服务自动化使得企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
商城“合力省”激励
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一举措不仅激励了员工节约费用，还为企业降低了成本，实现了双赢。 -
智能流程引擎
合思的流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。差旅服务自动化在流程引擎的助力下，大大提高了差旅补贴计算和送审的效率和准确性。
用户收益显著：差旅服务自动化的价值呈现
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降低差旅成本
合思商城的“合力省”政策成效显著。使用该政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的差旅服务自动化解决方案能够有效帮助企业降低差旅成本，提高资金使用效率。 -
提高工作效率
以L4级无需报销上市公司为例，使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这说明合思的差旅服务自动化能够简化报销流程，减少人工操作，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到核心工作中。 -
提升员工满意度
合思商城上线后，某连锁经营企业员工满意度达到100%。差旅补贴自动化也使员工报销满意度提升了78%。这表明合思的差旅服务自动化解决方案能够为员工提供更好的出差体验，让员工感受到企业的关怀，从而提高员工的工作积极性和忠诚度。 -
加强管控和决策支持
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径，为管理决策提供数据基础。差旅服务自动化使得企业能够更加科学地管理费用，做出更加明智的决策。
典型场景适配：差旅服务自动化的广泛应用
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员工出差订票场景
目前，很多企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致效率低下和管控困难。合思平台提供统一订票平台，实现集中管控，差旅服务自动化解决了这一难题，提高了订票效率和管控能力。 -
连锁经营企业差旅场景
连锁经营企业在多地有门店，差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务未覆盖等问题。合思商城提供更丰富的资源选择，与原TMC实现资源互补，为连锁经营企业的差旅管理带来了便利。 -
企业差旅补贴计算场景
传统方式下，员工报销差旅补贴存在虚填、错填等问题，会计审核时间长。合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，提高了准确性和效率，差旅服务自动化让补贴计算更加科学合理。 -
企业费用分析场景
企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等费用分析痛点。合思BI提供多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的费用管理提供了有力支持。
客户成功案例：差旅服务自动化的实践验证
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L4级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅服务自动化为企业带来了显著的改善。 -
连锁经营上市公司案例
该企业差旅需求旺盛，但原TMC存在对接供应商有限、台账单不满足财务核算要求、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。员工满意度提升到100%，财务部投诉率降低80%，充分体现了差旅服务自动化的优势。 -
某企业合思商城“合力省”案例
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都非常满意。 -
流程自动化差旅补贴案例
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅服务自动化在差旅补贴计算方面发挥了巨大作用。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够提供全面的解决方案，帮助企业实现差旅服务自动化。
合思已经服务了众多企业，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
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