在当今数字化时代的浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据难以流通和共享，使得企业在获取全面准确的财务信息时困难重重。报销流程繁琐低效，员工需要在各个系统之间来回切换提交申请单，财务人员还要手工录入报销数据，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。费用管控也成为了一大难题，预算统计难以收口，支出散落于多个系统，导致企业难以对费用进行有效的控制和管理。
北京动力源科技股份有限公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了多个系统，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。这一困境并非个例，许多企业在转型过程中都面临着类似的问题。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以整合，给财务管理带来了极大的挑战。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，也面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题，迫切需要高效的财务数字化解决方案。
那么，有没有一种解决方案能够帮助企业突破这些困境，实现财务数字化转型的目标呢？答案就是合思的差旅平台系统。
合思简介与产品定位
合思，全称北京合思信息技术有限公司（原易快报），创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的差旅平台系统，借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
核心产品与技术功能亮点
- 发票管理神器：合思费控
合思费控是合思差旅平台系统中的一项强大功能。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。
合思费控不仅能够实现发票的完整识别，还能极速导入发票信息，同时具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，从而提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
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便捷消费体验：合思商城
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。在合思商城消费，会受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，合思商城实现了统一对账，能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，还可以一键归档。这一系列功能让员工真正感受到了数字化带来的便利，也减轻了财务人员的工作负担。 -
数据洞察利器：合思BI数据分析报表
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。合思的差旅平台系统借助合思BI数据分析报表，帮助企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解自身的经营数据。 -
财务核算自动化：系统对接功能
合思的差旅平台系统通过标准EAI插件，可以与多种ERP系统进行对接。对接后，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算的自动化。这不仅提高了财务工作效率，还将财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，使他们能够专注于更有价值的财务管理工作。
对比传统管理方式的显著优势
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操作体验全面升级
在传统财务管理方式下，多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务人员还要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思的差旅平台系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，从而节约了人员成本。 -
费用管理精准高效
传统报销模式中，费用管理粗放，核算难度大。所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人工一一核对，跨系统查询既费时又极易出错。合思的差旅平台系统实现了费用数据的一站式管理，费用类型可以一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成了更精准的报销数据，大大降低了返工修改的概率。 -
预算管控前置有效
传统预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司的经营成本。合思的差旅平台系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。 -
财务核算智能高效
在传统财务管理中，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这使得财务人员的价值感大大降低。而合思的差旅平台系统通过自动生成凭证功能，实现了财务核算的自动化和智能化，提升了财务工作的效率和质量。
不同行业应用案例成效显著
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动力源科技：精细化管理降本增效
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统实现了集成，数据实现了互通。员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，成功实现了精细化管理降本增效。 -
汉威科技：提升效率规范流程
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材料：实现数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西奈尔斯：优化财务服务职能
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，帮助企业全面完成了财务数字化转型。
综上所述，合思的差旅平台系统凭借其先进的产品和技术功能，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将继续深入创新，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。众多企业的成功应用案例充分证明了合思的实力和价值，未来，合思有望被更多的企业选择和信赖，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动更多企业实现财务数字化的飞跃。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术水平和服务质量，与企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。如果您想亲身体验合思差旅平台系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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