在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜公司，打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，如高新兴公司电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的财务数据存储解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：财务数据存储的一站式解决方案
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在采集环节，采用智能采集方式，如外部生态的OCR识别、RPA技术等，内部系统的EAI插件、API接口等。在预归档服务方面，有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等。合思档案打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为财务数据存储提供了全面而可靠的保障。
核心功能：解锁财务数据存储新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地收集各类财务数据，确保财务数据存储的及时性和准确性。
档案制档方面，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过先进的技术手段，将采集到的财务数据进行智能处理和关联，自动完成档案的组装，同时进行严格的检测，保证档案的质量和合规性，为财务数据存储提供坚实的基础。
档案管理方面，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。对财务数据存储的访问权限进行严格控制，确保数据的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展功能和符合国标的档号管理，方便企业对财务数据进行分类和检索。
档案利用方面，提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索所需的财务数据，实现一站式预览，提高工作效率。在线借阅和异构系统联查功能，方便企业在不同系统之间共享和利用财务数据。实物混序归档和可视化盘点功能，让企业对财务数据的存储情况一目了然。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能帮助企业实现财务数据存储的高效管理和利用。
合思档案可有效降低企业成本，通过节约耗材成本（如纸张、打印机、打印耗材等）、存储成本（档案柜成本、档案室成本）和人力成本，为企业带来显著的经济效益。如1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。
合思档案能够助力企业实现合规经营，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，确保财务数据存储的合规性。
行业应用：见证财务数据存储的价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了诸多财务数据存储难题，带来了显著的效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，还解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，实现了财务数据存储的高效管理。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，餐饮企业实现了财务数据存储的数字化转型，提高了运营效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + ，同时解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，保障了财务数据存储的安全和高效。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证的采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数字化审计和转型，支撑了企业的便捷、高效的内外部审计需求，为国企的财务数据存储提供了有力支持。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思档案的实力和价值。
合思档案提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，实现电子凭证全流程无纸化，推动企业财务数智化转型，为企业的财务数据存储提供了全方位的保障。
如果您也想体验高效、合规的财务数据存储解决方案，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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