在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数智化的需求与日俱增。越来越多的企业渴望借助数字化手段,提升财务管理的效率与水平,以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其丰富的经验和卓越的技术,在这一浪潮中发挥着举足轻重的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的数字化转型提供了坚实有力的支持,是一款值得信赖的财务差旅工具。
市场形势:财务数智化转型刻不容缓
在当前竞争激烈的市场环境下,企业面临着诸多挑战。成本控制、效率提升、合规经营等问题,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻考验着企业的生存与发展能力。财务数智化,已然成为企业提升竞争力的关键手段。
随着税收征管数字化、智能化的不断推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业急需实现财务数字化转型,以适应这一变化。
同时,企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理模式逐渐力不从心。财务数据的实时性、准确性和一致性,成为企业决策的关键因素,这也进一步推动了企业向财务数智化转型的步伐。财务差旅工具的数智化升级,也成为企业提升财务管理水平的必然选择。
痛点分析:传统财务管理困境重重
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
预算管控难以落地也是企业面临的一大难题。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的资金管理存在风险。
财务基础工作量大,也是传统财务管理的痛点之一。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,也让财务人员的价值感大大降低。
信息孤岛问题严重,各系统之间独立运转,数据无法共享和流通,导致信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。在这样的情况下,企业急需一款高效的财务差旅工具来打破困境。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇
合思针对企业的痛点问题,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。这使得企业的财务数据更加实时、准确和一致,为企业的决策提供了有力支持。
合思采用预算管控前置的方式,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。这一举措,让企业的预算管理更加科学、合理。
同时,合思提供了智能化的财务管理工具,如发票智能校验、自动生成凭证等。这些工具减轻了财务人员的基础工作量,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。合思无疑是一款强大的财务差旅工具,为企业财务管理带来了新的变革。
核心模块:合思功能助力精细管理
合思费控:实现了费用的精细化管理。它包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等功能,确保了费用支出的合规性和合理性。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准把控,避免了不必要的开支。
合思商城:聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,大大提升了员工的差旅体验,也让企业的差旅管理更加便捷高效,是一款出色的财务差旅工具应用。
合思BI:提供了强大的数据分析和报表功能。它能够实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。通过合思BI,企业管理者能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
开放平台:支持与第三方系统的对接和集成,实现了数据的共享和流通。这满足了企业多样化的业务需求,让企业能够根据自身的实际情况,灵活配置系统,提升了企业的信息化水平。
竞争优势:合思特色脱颖而出
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的信息资源得到了充分利用。
双轮驱动的模式创新:合思结合技术创新和模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。这种创新模式,让合思在市场竞争中脱颖而出。
无需报销的解决方案:真正实现了员工因公消费的免垫资、免开票、免提单,无需报销。这大大提升了员工的体验和企业的财务管理效率,让企业的财务管理更加轻松便捷。作为一款财务差旅工具,合思的这一优势尤为突出。
定制化服务能力:合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。这满足了企业个性化的财务管理需求,让企业能够得到最适合自己的服务。
成功案例:合思成效有目共睹
北京动力源科技股份有限公司:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,充分证明了合思作为财务差旅工具的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
服务体系:合思服务全程相伴
售前服务:合思为企业提供专业的咨询和解决方案设计。深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制适合的财务管理解决方案。这一服务,让企业在选择财务差旅工具时更加放心。
售中服务:在项目实施过程中,合思的专业团队会全程跟进,确保项目的顺利上线和运行。同时,提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
售后服务:合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化,确保系统的稳定性和先进性。
结尾:合思展望共赴美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为一款优秀的财务差旅工具,合思为企业的发展做出了重要贡献。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域的领军企业。如果您也想体验合思这款优秀的财务差旅工具带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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