在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。同时，动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，实现了多系统的集成与数据的互通，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路一样，费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，安全合规记录难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，企业的决策犹如在黑暗中摸索。
合思方案：破解动力源财务难题
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打通数据脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持，也确保了安全合规记录的准确性。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销模式给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规，安全合规记录得到有效保障。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务数据更加安全合规，为安全合规记录的完整性提供了保障。
显著成效：开启财务新征程
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
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效率飞升：节约成本时间
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让企业的财务运营更加高效，安全合规记录的管理也更加轻松。 -
员工便捷：体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，消费聚合功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了质的提升。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，专注于业务工作，同时也保障了消费过程的安全合规记录。 -
财务减负：专注价值工作
财务部门的压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，进一步保障了财务数据的安全合规记录。 -
管理升级：全程精准管控
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的安全合规记录管理提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保企业的安全合规记录得到妥善管理。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，双方可以进一步深化合作，持续优化财务数字化解决方案。以更好地适应企业全球化业务的需求，为企业的发展提供更有力的支持。
双方还可以探索更多的应用场景和功能，如进一步加强数据分析和决策支持能力，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过不断地创新和优化，为动力源的安全合规记录管理提供更加完善的保障。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，保障企业的安全合规记录。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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