在数字化时代的浪潮中，企业面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业在财务数字化转型的道路上排忧解难。
当下，企业在财务收支管理方面遭遇了系统整合难、报销流程繁琐、预算管控不精准等一系列问题。而合思的财务数智化服务，恰似一场及时雨，为企业提供了有效的解决途径，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思的云端财务平台更是以其卓越的性能和强大的功能，成为企业财务数字化转型的得力助手。
汉威科技集团：转型前的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业，汉威科技集团将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。并且，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面存在着诸多痛点。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化审批流程等需求迫在眉睫。但现实情况却不容乐观，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务效率和业务发展，也让其在数字化转型的道路上举步维艰。而合思的云端财务平台，正是为解决这些痛点而生。
合思云端财务平台：精准定制解决方案
预算管控：跨系统智慧校验
合思针对汉威科技集团预算管理难题，在云端财务平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过巧妙转换单据信息，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后迅速返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算便会实时预警。这种精细化的预算管控方式，如同为企业的财务支出装上了精准的“控制阀”，让每一笔资金的使用都在合理的预算范围内，有效避免了预算失控的风险。云端财务平台凭借其先进的技术和智能的算法，为汉威科技集团提供了高效、准确的预算管控解决方案。
对公付款：合同管理新范式
在对公付款方面，合思云端财务平台建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，全方位满足业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，每一笔付款都有合同作为依据，实时监控合同的付款和回票进度，确保资金流向清晰透明。云端财务平台的这一创新功能，为汉威科技集团的对公业务管理带来了全新的范式，大大提高了业务管控的效率和精准度。
发票智能校验：高效识别保障
合思云端财务平台在发票处理上展现出卓越的能力。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，极大提高了发票识别效率。以往人工校验发票的繁琐工作，在云端财务平台的智能处理下变得轻松快捷。通过先进的图像识别技术和大数据分析，能够准确识别发票的各项信息，快速完成验真和复核工作，有效避免了发票风险。云端财务平台为汉威科技集团的财务管理提供了强有力的保障，让发票处理不再成为财务工作的难题。
自动生成凭证：无缝对接财务系统
通过标准EAI插件，合思云端财务平台与企业的财务系统实现无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和及时性。在传统的财务管理模式下，人工制作凭证不仅耗时耗力，还容易出现错误。而云端财务平台的自动生成凭证功能，让财务数据能够实时、准确地转化为财务凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃，提升了财务工作的整体效率。
显著成果：财务与业务双提升
效率提升：核算与付款加速度
合思云端财务平台为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思云端财务平台，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。这不仅让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，还为企业的业务发展提供了有力的支持。在市场竞争日益激烈的今天，高效的财务管理能够为企业赢得更多的时间和机会，云端财务平台成为了汉威科技集团提升竞争力的重要利器。
业务管控：精细管理无死角
对企业业务管控的提升也是有目共睹。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额，实现了对业务的精细化管理。云端财务平台通过强大的数据分析和监控功能，能够实时掌握业务的财务状况，及时发现和解决问题，确保企业的业务运营合规、高效。这种精细的业务管控模式，为汉威科技集团的可持续发展奠定了坚实的基础。
预算管控：前置防线保合规
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接财务系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。在企业的财务管理中，预算管控是关键环节，直接关系到企业的成本控制和经济效益。云端财务平台通过创新的预算管控方式，为汉威科技集团构建了一道坚实的预算防线，确保企业的资金使用合理、合规。
流程规范：统一路径促体验
合思云端财务平台上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在规范报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。统一的报销路径和规范的业务流程，让企业的财务管理更加透明、高效，也提高了员工的满意度和工作积极性。云端财务平台为汉威科技集团打造了一个规范化、标准化的财务管理环境，促进了企业的健康发展。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思的云端财务平台为汉威科技集团解决了财务难题，实现了财务效率的大幅提升、业务管控的加强和预算的精准管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。在数字化浪潮下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案。其云端财务平台以强大的功能和卓越的性能，成为企业财务数字化转型的理想选择。
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