在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了行业内普遍存在的痛点。其中，效率问题成为费用管控场景中的最大难题。「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也达到了22.02%，两者相加占比超过一半，达到54.51%。
从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比分别增长了265.72%和212.41%，环比增幅也达到了128.46%和108.24%，这使得企业在超标管控层面承受着巨大压力。同时，商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业面临的发票合规性风险日益突出。
此外，企业还面临着成本和费率上升的问题。在业务拓展和成本控制的两难抉择中，企业的降本增效压力前所未有的大。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的解决方案，为企业解决这些痛点带来了希望。
合思解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思为企业提供的数字化费控和电子档案系统，能够帮助企业消除不必要的作业流程，提高支付环节的效率，从而降低操作成本。通过系统自动生成记账凭证，合思提升了财务核算和记账的效率，真正实现了业财一体化。同时，合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效和风险管理的新途径。
核心功能亮点闪耀
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商城资源丰富省成本
合思商城的覆盖范围十分广泛，涵盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。此外，还接入了国内40 + 航司，能够让多个供应商同屏比价。这一功能可以为员工推荐更低价的方案，有效节省出差成本。在当今企业注重成本控制的背景下，合思商城的这一优势无疑为企业节省办公成本提供了有力支持。 -
流程引擎灵活控补贴
合思的流程引擎具有强大的功能。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，让企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，还能设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活性使得企业能够根据自身的实际情况进行精准的补贴管理，进一步节省办公成本。 -
费控功能强大保合规
合思费控支持多种功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。这些功能可以帮助企业更好地进行预算管控和费用管理，确保企业的费用支出符合规定，避免不必要的成本浪费，从而达到节省办公成本的目的。 -
商城政策激励促省钱
合思商城的“合力省”政策更是为企业节省办公成本提供了有力的激励措施。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这不仅能够提高员工的满意度，还能促使员工主动选择更经济实惠的出行方案，为企业节省差旅成本。
用户收益显著可见
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员工报销效率飞升
在实际应用中，合思解决方案为员工带来了极大的便利。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。在连锁经营企业案例中，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购更加灵活，选择权更多。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的工作积极性，从侧面为企业节省了办公成本。 -
财务人力成本降低
合思解决方案也为财务部门带来了显著的收益。同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。在连锁经营企业案例中，财务部投诉率降低了80%，对账效率大幅提升。这意味着企业可以减少财务人力的投入，将更多的资源用于核心业务，从而节省办公成本。 -
企业成本大幅缩减
合思商城的“合力省”政策对企业成本的降低效果十分明显。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在帮助企业节省办公成本方面的卓越能力。 -
流程自动化提效降负
合思的流程自动化实现了差旅补贴自动化，带来了一系列积极的变化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过流程自动化，企业不仅提高了工作效率，还降低了人工成本，进一步节省了办公成本。
典型场景广泛适用
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连锁经营模式适配
对于企业连锁经营模式来说，多地有门店，差旅需求旺盛。以连锁经营上市公司为例，月均差旅GMV50万 + ，涉及区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店选址等差旅场景。合思解决方案能够满足这种复杂的差旅管理需求，帮助企业更好地控制差旅成本，节省办公成本。 -
分散出差城市适用
有些企业员工数千名，出差城市分散，多为三四线城市。如消费即省钱案例企业，月均差旅GMV80万 + ，在县镇级偏远地区面临发票难开等问题。合思解决方案可以有效解决这些问题，确保企业的费用管理合规，同时节省办公成本。 -
复杂管理需求解决
企业差旅涉及预算管控、费用标准控制、行程安排等复杂管理需求时，合思解决方案也能发挥重要作用。以L4级无需报销上市公司为例，企业有3000 + 员工、10 + 子公司，需要更高效的费控管理。合思的解决方案能够满足这种复杂的管理需求，提高企业的管理效率，节省办公成本。 -
降本低碳理念践行
在当前注重可持续发展的背景下，众多企业希望通过数字化手段减少碳排放，实现降本增效和低碳发展。合思平台支持单据免打印、线上支付、使用电子发票等功能，帮助企业践行低碳理念的同时，也节省了办公成本。
客户成功案例见证
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上市公司效率提升
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业节省了大量的办公成本。 -
连锁企业满意度提升
连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效节省了办公成本。 -
商城政策成本降低
企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了可观的差旅成本，进一步节省了办公成本。 -
流程自动化效益凸显
企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了工作效率，节省了办公成本。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想节省办公成本，实现高效费控及差旅管理，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，开启您的高效管理之旅。
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