在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同暗流，每日侵蚀着企业的净利润。有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
差旅管控市场风云
近年来，企业面临着复杂的市场形势。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业急需现金流“逆袭”。
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，难以有效平衡成本管控，成本压力依旧较大。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。
差旅管控痛点剖析
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硬控之殇
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。 -
下沉市场管理困境
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高、部分区域差标过低，无法精准控制和科学调整。 -
出海业务挑战重重
出海业务的增加，使企业的国际差旅管理需求增大。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。 -
线下消费管控盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。
合思差旅服务优化方案策略
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，秉持数智化、精细化管理理念。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业从“硬控”迈向“智控”。运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，应对跨文化交流的挑战。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思方案核心模块亮点
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差旅节省奖励计划
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
智能差标管控
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
AI应用助力
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
合思差旅管控竞争优势
合思在差旅管控领域拥有显著的竞争优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
在合思已签约的全球200万+酒店中，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家。合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
此外，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思成功案例见证
合思的差旅服务优化方案已经在众多企业中取得了显著成效。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思全方位服务体系
合思为企业提供了完善的服务体系。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
从国家政策导向与客户企业实际使用效果来看，合思应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
携手合思，共创美好未来
管理好差旅成本，对于企业优化现金流、推动业务持续增长至关重要。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应具备发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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