合思助力企业电子凭证数字化转型，尽享电子发票优势

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着一场深刻的变革。电子凭证全面数字化应用虽已成为大势所趋，但前行的道路并非一帆风顺。企业在这条转型之路上，遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

更为严峻的是，很多企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在财务管理上陷入了困境。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着巨大的合规风险。而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。

然而，电子发票的优势在这个时候愈发凸显。电子发票具有便捷、高效、环保等诸多优点，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的部分难题。它可以减少凭证丢失的风险，提高协同工作的效率，为企业的财务管理带来全新的体验。

面对企业在财务管理中遇到的这些痛点，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。

合思全面解决方案概述：开启财务数智化新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅体现了电子发票的优势，更让企业在数字化转型中迈出了坚实的一步。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个高效、便捷的财务管理链条，让企业在电子凭证管理上更加得心应手。

合思财务收支管理平台核心功能亮点：智能财务管理利器

合思财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀，能够精准地解决企业财务管理中的各种难题。它具有以下核心功能亮点：
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这大大方便了员工进行商务旅行安排，让他们无需再为繁琐的手续而烦恼。电子发票在这个过程中发挥了重要作用，其便捷的生成和传输方式，让整个流程更加高效。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了企业的资金安全。

平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这些功能的实现，充分体现了电子发票的优势，让企业的财务管理更加智能化、高效化。

使用合思解决方案收益：降本增效合规运营

使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。
首先是降本增效。某知名零食品牌企业应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业差旅费用和人力成本损耗方面的显著效果，也再次凸显了电子发票的优势，其高效的处理方式和精准的信息传递，为企业节约了大量的成本。

其次是助力企业合规经营。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

再者是推动企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅体现了企业的社会责任感，也为企业节约了大量的成本。

最后是提升企业财务管理能力和员工数字化意识。试点单位升级了财务管理模式，实现了业财财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。员工报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识逐渐增强。

合思解决方案典型场景：多场景精准应用

合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。电子发票在这个场景中发挥了重要作用，其便捷的获取和处理方式，让员工的差旅消费更加轻松愉快。

对于会计档案管理场景，合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。

在企业日常费用管理场景，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这让企业的日常费用管理更加规范、高效。

合思客户成功案例：见证解决方案实际效果

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰明了。电子发票的优势在这个案例中得到了充分体现，其高效的处理方式和准确的信息传递，为企业的财务管理带来了巨大的改变。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务工作低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前数字化的时代背景下，电子发票的优势日益凸显，而合思的解决方案正是企业充分发挥这些优势的得力助手。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，充分享受电子发票的优势，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，感受其带来的便捷与高效。