在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这风云变幻的时代背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题，成为企业在数字化浪潮中的坚实后盾。
经典零食品牌财务困境：复杂难题待解
在市场的广阔天地中，有一家知名的国民经典零食品牌，其业务版图覆盖全国，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，整个运营体系繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业如同陷入了一个无底洞，难以实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。系统化档案整理在此时显得尤为迫切，企业急需一种高效的解决方案来摆脱困境。
合思方案：无需报销的全流程解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
员工消费便捷化
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购，也可选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会分别提供对账单，让消费过程更加透明清晰。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的工作效率和体验。
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加轻松高效，系统化档案整理也在这个过程中得到了更好的实现。
档案管理自动化
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集的方式让档案管理更加科学、高效，系统化档案整理得以完美呈现。
显著成果：数字化转型的成功典范
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果，从多个维度展现了方案的有效性。
成本节约与效率提升
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升 60%，让企业在成本控制和效率提升方面取得了双丰收。
业财融合与合规管理
合思解决方案实现了业财的有机连接，让企业的业务和财务数据能够实时共享、协同运作。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了企业财务数据的准确性和安全性，满足了国家相关政策的要求。
数据采集与校验精准化
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。系统化档案整理在这个过程中发挥了重要作用，让企业的财务档案管理更加规范、科学。
线上线下一体化管理
合思解决方案实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。企业的财务档案管理变得更加便捷、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规管理和数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的道路上，合思无疑是企业的最佳伙伴。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，它将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的产品功能、良好的口碑和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。系统化档案整理是合思解决方案的重要组成部分，它将帮助企业实现财务档案管理的规范化、科学化、高效化。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业量身定制财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化新时代。
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