合思助力企业电子凭证数字化转型,实现财务数智化飞跃

合思助力企业电子凭证数字化转型,实现财务数智化飞跃
在数字化浪潮席卷全球的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一把精准的手术刀,能够优化企业的业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,它还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这风云变幻的时代背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出。它凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证数字化转型难题,成为企业在数字化浪潮中的坚实后盾。

经典零食品牌财务困境:复杂难题待解

在市场的广阔天地中,有一家知名的国民经典零食品牌,其业务版图覆盖全国,供应链错综复杂。多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,整个运营体系繁杂且低效。

差旅管理方面,该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。

事前事中管控的不连贯,使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下,企业如同陷入了一个无底洞,难以实现精细化的成本管控。

纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。系统化档案整理在此时显得尤为迫切,企业急需一种高效的解决方案来摆脱困境。

合思方案:无需报销的全流程解决方案

面对该零食品牌的诸多财务难题,合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

员工消费便捷化

员工在进行差旅申请后,经过业务审批,可通过合思商城订购,也可选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会分别提供对账单,让消费过程更加透明清晰。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了便捷申请,大大提高了员工的工作效率和体验。

财务核算智能化

在财务核算和记账方面,合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式,既保证了灵活性,又提高了效率。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务工作变得更加轻松高效,系统化档案整理也在这个过程中得到了更好的实现。

档案管理自动化

档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节,实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,多源采集的方式让档案管理更加科学、高效,系统化档案整理得以完美呈现。

显著成果:数字化转型的成功典范

该零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成果,从多个维度展现了方案的有效性。

成本节约与效率提升

年度节约 200 万 + 差旅费用,这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升 60%,让企业在成本控制和效率提升方面取得了双丰收。

业财融合与合规管理

合思解决方案实现了业财的有机连接,让企业的业务和财务数据能够实时共享、协同运作。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保了企业财务数据的准确性和安全性,满足了国家相关政策的要求。

数据采集与校验精准化

在数据采集与校验方面,合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠,为企业的决策提供了有力支持。系统化档案整理在这个过程中发挥了重要作用,让企业的财务档案管理更加规范、科学。

线上线下一体化管理

合思解决方案实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程,规范了档案室的管理;简化的装订流程,大幅降低了成本。企业的财务档案管理变得更加便捷、高效,为企业的可持续发展提供了有力保障。

合思方案价值与未来展望

合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规管理和数字化转型,为企业的可持续发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来,它将推动无需报销迈向 L5 级,实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思拥有强大的产品功能、良好的口碑和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。系统化档案整理是合思解决方案的重要组成部分,它将帮助企业实现财务档案管理的规范化、科学化、高效化。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业量身定制财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化新时代。

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captaincaptain
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