在当今企业运营的大环境中，财务费控管理如同精密仪器的核心部件，其顺畅与否直接影响着企业的整体运行效率。企业费用支出管理，作为财务费控管理的重要一环，面临着诸多棘手的痛点与挑战。费用，存在于每一家企业，关联着每一位员工。费用报销，这一看似平常的流程，却常常成为企业运营的“拖油瓶”。传统的报销方式，不仅处理起来耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，严重拖累了企业的运营效率。
在传统报销方式下，也就是L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式。由于缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入大量人力物力，却只能换来低下的效率和糟糕的体验。即便进入电子化报销阶段（L2），问题依然不少。企业及员工需要与零散供应商对接，逐笔进行消费，财务人员获取信息滞后，还需人工将业财信息进行匹配，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐不堪。
以医药行业为例，这个行业资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统报销流程效率低下、错误率高，再加上政策影响下药价下调，企业陷入了高成本低利润的困局。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来解决财务费控管理方面的问题，而合思产品应运而生。
合思风采：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，在发展历程中成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：引领企业财务变革新风向
合思产品有着明确的使命与愿景，那就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，合思积极推动企业财务数字化转型，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，最终实现高级无需报销阶段。
通过加快财务数字化体系建设，合思为企业构建竞争力矩阵，以适应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。同时，合思也在为“碳中和”“碳达峰”目标贡献着自己的力量。以数据赋能企业，合思推动企业从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值，提升企业财务管理能力和决策水平。
功能大观：全方位覆盖财务数智化
合思产品的模块功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
财务中台是合思产品的重要组成部分，它包含预算管理，如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
数据中台功能也十分强大，它能将数据沉淀为数据资产，涉及数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节。业务中台则可将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，包含数据采集、业务数据、日志数据、第三方数据等。
亮点创新：科技赋能财务新体验
合思产品在功能上有诸多亮点与创新，其采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在不同费控阶段都有独特的创新之处。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与。
智能连通后端支付系统也是合思的一大特色。在医药行业案例中，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，极大地提高了支付效率。
通过内置的EAI模块，合思能在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，在软件行业案例中得到了成功应用。此外，合思还提供合同/台账管理模块，适用于连锁经营行业多种对公付款场景，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险。
优势凸显：铸就财务数智化卓越之选
相较于其他产品，合思具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供了更多的选择和便利。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，可提供多种选择，优化了商城内的竞争，让企业能够以更优的价格获得更好的服务。
合思拥有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层次需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
目标场景：精准定位满足多元需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，涵盖不同行业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。其应用场景广泛，包括企业的费控报销，如对私报销中的员工用餐、用车、差旅等费用报销，对公报销中的企业行政、会议、营销等费用报账；收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等。
在医药行业，合思产品能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅合规检查、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，针对项目/产品制业务形态，合思用于费用预算、控制、结算等不同阶段的管理，以及人员和费用复杂情况下的费用归集和结算。
成功案例：实践见证卓越成效
合思产品在众多企业的应用中取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作，易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司选择合思后，易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思产品后，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。
在当前企业财务费控管理面临诸多挑战的背景下，合思产品以其强大的功能、创新的模式和显著的优势，成为企业解决财务费控管理问题的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。随着政策对财务数字化的推动，合思的费控系统不可或缺，能助力企业实现业财一体化，适应市场变化和企业发展需求。已有众多企业选择合思，获得了良好的效果，证明了合思产品的可靠性和有效性。合思致力于以客户为中心，不断创新和提升产品服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您也想解决企业财务费控管理难题，不妨免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
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