电子凭证数字化转型，合思助力企业财务升级

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

然而，企业在电子凭证应用的道路上并非一帆风顺，仍面临着诸多棘手的问题。很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，加上电子凭证直接入账门槛过高，出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业解决电子凭证应用难题提供了全面而有效的解决方案。

合思：全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升经济效益。

合思具有诸多显著优势。基于广泛连接的生态，能够与各类合作伙伴实现紧密协作，为客户提供更加全面的服务。采用双轮驱动的模式创新，不断探索新的业务模式和服务方式，以满足客户日益多样化的需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更加有效的利用。在合思的帮助下，企业能够更加轻松地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，实现财务管理的升级和优化。自动化审批流程在合思的解决方案中发挥着重要作用，能够大大提高审批效率，减少人为错误，让企业的财务管理更加顺畅。

合思财务收支管理平台：功能强大优势显著

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的误差。通过自动化审批流程，领导可以快速对申请进行审批，大大缩短了审批时间。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以直接在平台上完成预订操作，无需再通过其他渠道。平台与各大商旅供应商建立了合作关系，能够为员工提供丰富的选择和优惠的价格。同时，自动化审批流程确保了预订的合规性，避免了不必要的费用支出。

易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支，消费记录会自动同步到平台上。财务人员可以根据消费记录进行审核和报销，无需员工再提交纸质发票。自动化审批流程使得报销流程更加高效，减少了财务人员的工作量。

发票采集功能是平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票信息可以快速准确地提取并上传到平台上。自动化审批流程会对发票信息进行审核，确保发票的真实性和合规性。

合思财务收支管理平台相比传统方式具有显著的优势。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险，能够放心地使用平台进行财务管理。

平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行定制，确保平台能够更好地满足企业的需求。自动化审批流程也可以根据企业的审批规则进行定制，实现个性化的审批流程。

拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据整合到一起，进行统一管理和分析。自动化审批流程可以与其他系统进行数据交互，实现流程的自动化和智能化。

在用户体验方面，平台具有简洁明了的操作界面设计，新用户能够迅速掌握基本用法。即使是没有财务专业知识的员工，也能够轻松上手。同时，平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，平台拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。自动化审批流程在移动端也能够正常运行，用户可以在手机上完成审批操作，提高了审批的及时性。

合思平台有助于企业提升管理效率。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。自动化审批流程在其中起到了关键作用，大大提高了报销单的处理效率，减少了审批时间。

合思解决方案：多行业成功案例见证实力

不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过自动化审批流程，差旅费用的审批更加严格和高效，避免了不必要的费用支出。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，企业的财务管理水平得到了极大的提升。

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通等问题突出。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。自动化审批流程使得报销流程更加透明和高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理人效低、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。自动化审批流程确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定，避免了违规行为的发生。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。自动化审批流程在会计档案管理中也发挥了重要作用，使得档案的审批和存储更加规范和高效。

电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思平台不仅能帮助企业解决当前电子凭证应用中的难题，还能推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过减少纸张使用、提高财务处理效率等方式，为企业带来经济效益和环境效益双赢。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业尝试成本。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，帮助企业更好地应用平台，实现财务数字化转型目标。

如果你也想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住机遇，选择合思平台，开启免费试用，体验自动化审批流程带来的高效财务管理！