出差合同管理新变革：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。

市场风云：转型箭在弦上

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新挑战。出差合同管理也在这一监管环境下，需要更严格的规范和流程。

同时，企业业务快速发展，规模不断扩大，传统的财务管理方式已难以满足复杂业务和大量数据处理的需求。在出差合同管理方面，传统方式容易导致信息不及时、不准确，影响企业决策。在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业迫切需要通过财务数字化提升管理效率、降低成本，以增强核心竞争力。财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。

痛点剖析：传统管理之殇

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。在出差合同管理中，各系统之间的数据无法及时共享，导致合同的执行情况难以实时监控。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。出差合同管理也面临着类似的问题，费用统计和合同执行情况的跟踪困难重重。

预算管控执行难，公司对部门预算的执行无法及时监控，都是在次月结账后才能获取预算执行数据，才由财务线下汇总提交月报。这使得出差合同管理中的费用控制缺乏实时性，容易导致超预算情况的发生。

对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。出差合同管理同样存在这样的问题，合同与付款、报销环节的脱节，增加了企业的财务风险。

合思妙策：整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在出差合同管理方面，合思费控系统通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样可以确保出差合同管理中的人员信息、业务信息及时准确，提高管理效率。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合的财务数字化方案。在出差合同管理中，为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性和管理的精准度。

核心利器：模块功能尽显

• 无需报销模块
  业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差合同管理中，这一模块可以简化报销流程，提高工作效率，同时确保合同费用的合规性。

• 预算管控模块
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差合同管理中，这一模块可以实时监控合同费用的预算执行情况，避免超预算情况的发生。

• 发票智能校验模块
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在出差合同管理中，这一模块可以确保发票的真实性和合规性，减少财务风险。

• 系统集成模块
  广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。在出差合同管理中，这一模块可以实现合同管理与其他系统的无缝对接，提高管理的协同性。

优势凸显：合思与众不同

• 广泛的连接能力
  合思能够与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在出差合同管理中，这种广泛的连接能力可以确保合同信息在各个系统之间的及时传递和共享，提高管理效率。

• 定制化服务
  根据不同企业的需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。在出差合同管理中，合思可以根据企业的特殊需求，定制个性化的管理流程和功能，提高管理的针对性和有效性。

• 先进的技术支持
  采用敏捷的财务收支管理平台，具备AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等先进技术，提升系统的智能化和自动化水平。在出差合同管理中，这些先进技术可以实现合同信息的自动识别、流程的自动审批等，提高管理的效率和准确性。

• 丰富的行业经验
  服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解企业的需求和痛点，提供更专业的解决方案。在出差合同管理中，合思可以根据不同行业的特点，提供更符合行业需求的管理方案，提高管理的专业性。

成功典范：案例见证实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差合同管理方面，也实现了合同管理流程的优化，提高了管理效率和准确性。

• 汉威科技集团股份有限公司
  使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。出差合同管理也更加规范和高效，合同的执行情况得到了更好的监控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差合同管理中，实现了合同费用的快速核算和报销，提高了资金使用效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差合同管理也更加及时和准确，为企业的决策提供了有力支持。

贴心服务：全程保驾护航

• 售前服务
  深入了解企业需求，为企业提供专业的咨询和解决方案建议，帮助企业规划财务数字化转型路径。在出差合同管理方面，合思的售前团队可以根据企业的现状和需求，制定个性化的管理方案。

• 售中服务
  项目实施过程中，专业的项目团队全程跟进，确保项目顺利上线和系统稳定运行。如合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在出差合同管理项目中，合思的项目团队也会全程保障系统的顺利实施和运行。

• 售后服务
  提供持续的技术支持和系统维护，及时响应企业的需求和问题，保障企业的财务数字化系统持续稳定运行。同时，不断进行产品升级和优化，为企业提供更好的服务。在出差合同管理中，合思的售后服务团队可以及时解决企业遇到的问题，确保系统的正常运行。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差合同管理方面，合思的解决方案也为企业带来了全新的管理体验和效率提升。

随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思在出差合同管理及财务数字化方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。