合思:解锁企业财务数字化转型新密码,提升差旅体验满意度

合思:解锁企业财务数字化转型新密码,提升差旅体验满意度
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式效率低下等问题,差旅体验满意度也随之大打折扣。

以动力源为例,它先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,合规性也难以得到保障。同时,企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,主营通讯基站建设的业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同费用的支付方式也各不相同。而且,其组织架构复杂,总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,这些都极大地影响了差旅体验满意度。

面对这些痛点,合思作为专业的解决方案提供者,应运而生。

全景智控方案:一站式破解财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,让企业能够充分承接已有的数字化成果,实现数据的互联互通。这不仅提高了企业内部的协同效率,也有助于提升差旅体验满意度。

针对企业预算管控的难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精细化的预算管理方式,有效避免了费用超支,让企业的差旅费用得到合理控制,从而提升差旅体验满意度。

合思的对公付款解决方案还包括合同管理台账,通过API将OA系统的合同信息写入,实时统计付款和回票进度,满足了业务的多维度需求,进一步优化了企业的财务管理流程,提升了差旅体验满意度。

核心功能锐变:打造高效财务体验

无需报销是合思的一大显著亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作流程,不仅大大提高了财务工作效率,也让业务人员的差旅报销更加便捷,有效提升了差旅体验满意度。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,差旅相关的审批和数据处理更加高效,从而提升了差旅体验满意度。

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,移动端审批让发票信息以电子形式存在于合思费控中,方便审核与查找。这一系列发票管理功能,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务工作的准确性和规范性,也为员工的差旅报销提供了便利,提升了差旅体验满意度。

应用成效彰显:企业财务焕新升级

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。在效率提升方面,动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口于合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这些效率的提升,让员工在差旅报销过程中不再需要长时间等待,大大提升了差旅体验满意度。

费用管控方面,通过预算管控前置,合思有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了超额支出,规范了企业的报销业务,减少了费控失控的情况。合理的费用管控让企业的差旅费用得到有效控制,也让员工在差旅过程中更加安心,提升了差旅体验满意度。

数据实时性方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理,也为员工的差旅安排提供了更好的支持,提升了差旅体验满意度。

多元场景适配:满足企业多样需求

在个人报销场景中,员工在合思费控系统中可以实现移动报销。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成差旅报销,差旅体验满意度自然得到提升。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资,消费受到差标管控,实现了真正的无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证。这让员工的差旅出行更加轻松、便捷,差旅体验满意度也随之提高。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,实时监控预算执行进度,有效落地预算管控,防止费用超标。合理的预算管控让企业的差旅费用得到有效控制,也让员工在差旅过程中更加放心,提升了差旅体验满意度。

在系统集成场景中,合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业内部协同效率。这使得企业的差旅管理更加高效、便捷,差旅体验满意度也得到了提升。

客户案例鉴证:实力赢得信赖

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,差旅体验满意度显著提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,差旅体验满意度也得到了极大提高。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,差旅体验满意度也随之提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅体验满意度也得到了改善。

众多专精特新企业都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。同时,合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,能够持续为企业的财务数字化转型提供支持和保障。

如果您的企业也想解决财务数字化难题,提升差旅体验满意度,不妨现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的解决方案,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现跨越式发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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