在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展需求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借着高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,我们将通过鸣鸣很忙的案例,深入了解合思在连锁零售行业的解决方案和显著成效。
连锁零食巨头:鸣鸣很忙的规模与理念
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中一颗耀眼的明星,它专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,如此庞大的规模使其在连锁零售行业中占据着重要的地位。
鸣鸣很忙集团有着清晰的企业愿景和使命。其以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行了严格的门店标准化机制,虽然投入了高人力和高成本,但也形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。值得一提的是,在零食很忙快速扩张的背后,鲜少有消费者的负面反馈,这背后数字化起到了重要的助力作用。其中,报销流程标准化在企业的高效运营中也发挥着不可忽视的作用。
合思定制方案:全方位解决报销难题
合思为鸣鸣很忙量身定制了一套全面且针对性强的解决方案,涵盖了差旅、发票管理、私车公用等多个方面,而报销流程标准化贯穿其中。
在差旅方面,零食很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销实现了成本的合理收缩,员工申请即合规。具体包括移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能。这些功能使得差旅报销流程更加便捷、高效,同时也保证了报销的合规性,实现了报销流程标准化。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等。通过这些措施,发票管理变得更加规范、高效,进一步促进了报销流程标准化。
在私车公用方面,合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列功能使得私车公用的报销更加准确、便捷,也是报销流程标准化的重要体现。
显著成果:数据见证财务数智化力量
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后,取得了显著的成果,而报销流程标准化在其中起到了重要的推动作用。
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。据统计,企业年节约成本达到5000万。这一成果的取得,与报销流程标准化带来的高效管理和成本控制密不可分。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转背后,是合思系统在供应链管理等方面的支持,而报销流程标准化也为供应链的顺畅运转提供了保障。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。而报销流程标准化有助于企业更好地管理采购相关的费用报销,提高资金使用效率,从而对成本降低起到积极作用。
财务数智化:连锁零售未来趋势
财务数智化对于鸣鸣很忙及整个连锁零售行业都具有重要的意义。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。报销流程标准化作为财务数智化的重要一环,对于提升企业的运营效率、降低成本、增强决策的科学性都有着不可替代的作用。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在连锁零售行业,越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性,而报销流程标准化是实现财务数智化的关键一步。
未来,财务数智化在连锁零售行业将有更广阔的发展前景。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用将更加凸显。企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您也想让您的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出,体验报销流程标准化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业的财务数智化转型之旅。
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