数字赋能财务,合思引领企业电子凭证数字化转型新潮流

数字赋能财务,合思引领企业电子凭证数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应加速迈向数字化财务管理的康庄大道。然而,现实却充满挑战。电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题层出不穷,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等,让企业在转型路上举步维艰。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化远远无法满足数字化转型的需求。

面对这些痛点与挑战,合思挺身而出,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。数字赋能财务,合思在财务数智化领域正不断书写着辉煌篇章。

使命愿景:推动转型实现协同发展

合思有着宏伟的使命与愿景,那就是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同发展。

合思积极推广应用电子凭证会计数据标准,致力于推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思希望通过自身的产品和服务,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现财务全流程数字化闭环,提升企业财务管理水平和竞争力。数字赋能财务,合思正朝着让企业的财务收支管理更加敏捷、高效的目标不断迈进,为企业的可持续发展提供有力支持。

功能模块:覆盖财务收支全流程

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集等多个方面。

在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请和报销的效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的机票和酒店,只需在平台上轻松操作即可完成预订。

发票采集功能更是贴心,系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。

审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以更加轻松地进行资金管理和账目核对,避免了财务风险。数字赋能财务,合思的这些功能模块为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

功能亮点:创新引领行业发展

合思产品具有众多功能亮点与创新,如数电票应用、无需报销分级等。

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示,2021年至2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%。这充分说明了数电票在企业电子凭证数字化转型中的重要性,也体现了合思在数电票应用方面的领先地位。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图,提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。数字赋能财务,合思的这些创新功能为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

产品优势:高效安全定制化服务

合思产品具有高效便捷、安全可靠、定制化服务等诸多优势。

高效便捷方面,通过自动化流程和智能功能,减少了人工操作,提高了工作效率。例如,电子凭证报销、入账、归档实现全流程自动管理,财务入账效率可大幅提升。企业员工和财务人员无需再为繁琐的报销和入账流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。

安全可靠是合思产品的重要保障。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露和安全问题。

定制化服务是合思的一大特色。合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,提供灵活定价模式和多种套餐选择。不同规模、不同行业的企业都能找到适合自己的解决方案,满足自身的财务管理需求。

强大的集成能力也是合思产品的优势之一。合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,数字赋能财务在集成能力方面得到了充分体现。

目标用户与应用场景:广泛适用各类企业

合思产品的目标用户广泛,包括企业高层管理人员、中层管理人员、普通员工,以及财务人员和非财务人员等各类参与报销的人员。

其应用场景涵盖了企业的日常差旅、采购、费用报销等财务收支管理环节,以及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程。无论是中小企业还是大型企业集团,都可以通过合思的产品和服务实现财务数字化转型,提升财务管理水平。

不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等,都能从合思的解决方案中受益,解决各自在财务收支管理方面的痛点和问题。数字赋能财务,合思的产品和服务为各类企业的财务数字化转型提供了有力支持。

成功案例:见证产品实际价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。

某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。数字赋能财务,这些成功案例为其他企业提供了可借鉴的典范。

在企业电子凭证数字化转型的道路上,合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同指路明灯,能够有效解决企业面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和价值。企业可以通过合思的产品和服务,提升财务管理效率,优化业务流程,实现数字化和绿色化协同发展。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,为企业提供全方位的服务保障,包括定制化解决方案、持续更新升级、客户成功团队支持等。面对电子凭证数字化转型的趋势和机遇,企业应积极行动起来,选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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