在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模堪称庞大。然而，在企业高速发展的背后，一些管理难题也逐渐浮现，尤其是出差报销相关问题，一度成为制约企业效率提升的瓶颈。不过，自从引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的核心成效。不仅实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩，还通过财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的发展历程以及合思解决方案如何为其排忧解难。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，其采用的“强加盟”模式在推进业务的过程中，也带来了一系列挑战。
门店标准化落地成为重难点。由于加盟门店众多，品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为普遍问题。这不仅影响了品牌形象，也在一定程度上制约了企业的进一步发展。
巡店督导的财务报销流程更是低效复杂。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常出现。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。出差报销常见问题在这个环节暴露无遗。
门店多，发票审核和回收难也是一大问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。公里数难核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。出差报销常见问题在私车公用方面同样突出。
合思：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。这一举措有效解决了差旅报销与申请脱节的问题，大大提高了报销效率，减少了出差报销常见问题的发生。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式不仅提高了发票审核和回收的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题，让发票管理更加规范。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，让车补核算更加精准。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成效显著：合思助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在业务周转方面，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购成本大幅降低。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。
员工报销体验得到极大提升。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，释放了更多的时间和精力投入到业务中。出差报销常见问题得到了有效解决，员工对报销流程的满意度大幅提高。
门店标准化更快落地。减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出，进一步巩固了其市场地位。
鸣鸣很忙的心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙构建了这一基石，让企业在数字化的道路上稳步前行。
未来展望：携手共进，共铸辉煌
鸣鸣很忙通过与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，在财务数智化领域持续探索，挖掘更多潜力，实现更大的发展。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化变革，选择合思的解决方案。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，值得信赖。
如果您的企业也面临出差报销常见问题，想要提升运营效率和竞争力，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入新的动力！
