在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，于2014年创立，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为解决行业痛点提供了有力的支持。
合思档案：创新解决方案，构建高效报销机制
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务模式，为企业构建了一个高效的报销机制，让企业的财务管理更加便捷、高效。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，实现档案数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，为高效的报销机制提供了坚实的数据基础。
制档过程中，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保了档案的合规性和规范性。这一系列的制档功能，使得报销流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了报销效率。
管理环节，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。利用环节，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，为用户提供了便捷的档案利用体验，进一步提升了报销机制的效率。
核心功能优势：强化高效报销机制
合思档案的核心功能与优势，进一步强化了其高效的报销机制。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为电子会计档案全生命周期管理提供了有力支持。
智能采集功能，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案数据，为报销流程提供及时的数据支持。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为档案的安全管理提供了保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
自动化归档告别了重复性工作，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了更清晰的视角。通过多维检索条件，用户可以快速定位所需档案；通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。这种高效的档案管理和利用方式，使得报销流程更加高效、合规。
合思档案能广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。这些功能进一步优化了报销机制，提高了企业的财务管理效率。
应用场景案例：见证高效报销机制成效
众多企业在使用合思档案后，都见证了其高效报销机制带来的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。高效的报销机制使得企业的财务管理更加高效，降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还大大提高了企业的报销效率，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。高效的报销机制促进了企业的业财融合，提高了企业的财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这一系列的数据表明，合思档案的高效报销机制为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案凭借其创新的解决方案、强大的核心功能优势和显著的应用成效，为企业提供了一个高效的报销机制。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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