合思档案：助力企业财务系统整合，开启数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。电子会计档案作为企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位财务数智化服务，在企业的财务系统整合中发挥着关键作用。

企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫，专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求。合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等方式，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、提高检索效率等，为企业的财务系统整合提供了有力支持。

数电票引领，政策护航档案管理新趋势

数电票正以迅猛之势在市场中扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，规定满足相关条件的企业可仅以电子形式进行归档。在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而且，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这一系列的发展和政策支持，使得电子会计档案管理市场呈现出巨大的发展潜力，也为企业的财务系统整合提供了新的机遇。

企业档案管理痛点剖析

企业在档案管理方面存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和效益，也给财务系统整合带来了阻碍。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复的问题，大量的时间和精力被消耗在繁琐的档案整理工作中。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，降低了工作效率。

这些痛点具体表现为高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，增加了企业的运营成本。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业无法充分挖掘档案数据的价值。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，可能使企业面临合规问题。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遇到各种问题，如纸质档案管理成本高、档案数据难以分析利用、报销流程繁琐等，这些问题亟待解决，以推动企业的财务系统整合。

合思档案：全方位解决企业档案管理难题

合思档案针对企业档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务系统整合提供了全面而有效的支持。

合思档案的解决方案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业实现业财融合。该方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，为企业提供全方位的档案管理支持。通过合思档案的解决方案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而推动企业的财务系统整合顺利进行。

核心模块：解锁档案管理高效密码

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能特点和优势，为企业的财务系统整合提供了强大的技术支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过该方案，企业可以快速处理大量的档案数据，为财务系统整合提供准确、及时的数据支持。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对多样化的档案管理需求时，能够灵活应对，进一步完善财务系统整合。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务系统整合过程中，确保档案证据链的完整性至关重要，该方案为企业提供了有力的保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业内部不同部门和人员能够方便快捷地查阅所需档案，提高工作效率，促进财务系统整合的协同性。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思作为专精特新企业，在档案管理领域具有显著的竞争优势，为企业的财务系统整合提供了可靠的保障。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性，有助于企业的财务系统整合。

合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理。它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都充分证明了其技术实力和可靠性。

成功案例：见证合思档案卓越价值

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的应用效果和价值，充分展示了合思档案在企业财务系统整合中的重要作用。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，同时凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案提高了海亮教育的档案管理效率，降低了人力成本，促进了企业的发展和财务系统整合。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记能够更好地管理各地分公司的档案数据，实现了财务系统的有效整合。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的财务系统整合提供了有力保障，实现了降本增效和合规经营。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。这一系列的改变，使得该企业的档案管理更加高效、便捷，有力地推动了财务系统整合。

专业服务体系：为企业保驾护航

合思档案拥有全面而专业的服务体系，能够为企业的财务系统整合提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案为客户提供多渠道的联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等，方便客户随时咨询和使用服务。其服务体系涵盖了档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，为企业提供一站式的档案管理解决方案，有力地促进了企业的财务系统整合。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业的财务系统整合中具有重要的地位和作用。它能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案拥有强大的技术实力和专业的服务团队，能够持续为企业提供优质的产品和服务，不断满足企业日益增长的档案管理需求。它将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思档案为财务系统整合带来的卓越效果，不妨点击免费试用。