合思助力企业财务支出优化，开启数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，面临着诸多亟待解决的痛点。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等状况，严重制约了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，财务核算和管理的难度也水涨船高。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求。

疫情等因素也给企业财务带来了新的挑战。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明性以及预算控制等方面均存在不足。此外，企业的业务扩张和组织架构变化，也使得传统财务管理方式难以适应。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，报销效率低下，费用管理难度大，CRM 销售管理缺少成本核算数据。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一系列针对性的财务数字化解决方案，为企业的财务支出优化提供了有力支持。

合思财务数字化解决方案：全方位护航企业财务

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例，合思将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过 3 大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5 个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期。这种定制化的方案，充分考虑了企业的个性化需求，能够更好地满足企业的实际业务场景。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业现有的多种系统进行对接。与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等集成，实现数据互通和业务流程的自动化。亿嘉和将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。通过系统集成，企业能够实现业务流程的无缝衔接，提高工作效率。

合思提供的解决方案涵盖了从预算管控到费用报销、从合同管理到发票处理等多个环节。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证等。这种全面的解决方案，能够帮助企业实现财务流程的规范化和自动化，提高财务管理的效率和准确性。

合思产品功能：精细管理，高效运营

合思费控系统支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费用等。可以对不同类型的费用进行精细化管控，设置费用标准和预算，实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。

为江西中机实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这种精细化的费用管理，能够帮助企业有效控制费用支出，避免不必要的浪费。

系统具备强大的发票管理功能，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况。发票管理的智能化，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。

合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台，员工可以在商城中进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够选择最优惠的方案，同时消费受申请单和差标管控，消费即合规。尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率。

合思 BI 提供数据分析报表功能，能够实时展示企业的费用情况和财务数据，为管理层提供决策依据。可以生成多维度的报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，帮助企业及时发现问题、调整策略。通过合思 BI，企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。数据分析报表的实时性和多维度性，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。

合思产品核心亮点：创新驱动，引领变革

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，提升了幸福感。这种无需报销的模式，颠覆了传统的报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率和员工满意度。

系统连接能力强是合思的重要优势。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。强大的系统连接能力，使得企业能够实现数据的共享和业务的协同，提高了企业的整体运营效率。

智能识别和自动化处理功能提高了工作效率和准确性。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，减少手工填单工作量，保证信息准确；系统自动进行发票验真、查重，自动生成财务凭证，减轻了财务人员的基础工作压力。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。智能识别和自动化处理的应用，使得财务工作更加高效、准确，减少了人为错误。

灵活的配置和定制化能力满足了不同企业的个性化需求。合思费控系统可以根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等进行灵活配置，定制适合企业的审批流程、单据模板、费用标准等。为百胜软件根据其预算结构为部门 + 预算项目多维度管控的特点，完成了共 3854 个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。灵活的配置和定制化能力，使得合思的产品能够更好地适应不同企业的需求，为企业提供更加个性化的服务。

合思产品价值：提升效益，实现融合

提升效率是合思产品带来的显著价值之一。众多企业在使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销效率的提升，使得企业的资金流转更加顺畅，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性。

降低成本也是合思产品的重要价值体现。通过费用管控和预算控制，企业能够有效降低不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。成本的降低，直接增加了企业的利润空间，提高了企业的竞争力。

加强合规性管理是合思产品的价值所在。系统可以对费用报销进行严格的审核和控制，杜绝假票、错票、重票等问题，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。合规性的加强，有助于企业避免财务风险，维护企业的良好形象。

实现业财融合是合思产品为企业带来的深层次价值。通过系统集成和数据互通，业务数据和财务数据能够实时共享和联动，为企业的决策提供更全面、准确的依据。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业财融合的实现，使得企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率和决策的科学性。

合思产品典型使用场景：贴合实际，解决痛点

差旅报销场景是合思产品的常见应用场景。在该场景下，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，报销流程自动化，提高了差旅管理的效率和合规性。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果。差旅报销场景的优化，使得员工的差旅过程更加便捷、高效，同时也提高了企业对差旅费用的管控能力。

预算管控场景也是合思产品的重要应用场景。企业可以通过合思费控系统设置预算，对费用支出进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，防止了预算超标。预算管控场景的应用，帮助企业实现了对费用的精细化管理，提高了企业的预算执行能力。

合同管理场景中，合思产品可以实现合同信息的实时统计和付款进度的监控。合同管理台账可以关联合同和付款信息，支持分期付款，记录付款历史，方便企业对合同进行全流程管理。中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理功能，规范了合同管理流程，提高了合同执行的透明度。合同管理场景的优化，使得企业的合同管理更加规范、高效，降低了合同风险。

发票处理场景中，合思费控系统可以实现发票的智能识别、验真、查重和自动生成凭证等功能。财务人员可以减少手工操作，提高发票处理的效率和准确性。江西中机、斯利安等企业在发票处理方面借助合思系统减轻了财务人员的工作量。发票处理场景的智能化，提高了财务人员的工作效率，减少了发票处理过程中的错误。

合思产品成功案例：实践检验，成效显著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源的成功案例，充分证明了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的显著成效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的实践表明，合思产品能够帮助企业实现财务核算和业务管控的双重提升。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的案例说明，合思产品在提高报销效率、加强财务管理合规性方面具有重要作用。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和的成功应用，展示了合思产品在实现业财融合、提高员工工作效率方面的优势。

合思产品市场定位与差异化优势：精准定位，脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通。合思费控可以与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等无缝对接，打破数据孤岛。这种广泛连接的生态优势，使得合思的产品能够更好地融入企业的现有信息系统，为企业提供更加全面的财务数字化解决方案。

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一。该方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，财务统一对账和自动处理流程，也减轻了财务人员的工作负担。动力源、亿嘉和等企业在应用无需报销解决方案后，取得了显著的效果。无需报销解决方案的创新，为企业的报销管理带来了全新的体验。

合思具有强大的技术研发能力和创新能力。公司拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。合思的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，能够快速响应企业的个性化需求。强大的技术研发能力和创新能力，使得合思的产品能够不断满足企业日益增长的数字化需求。

合思注重客户服务和支持。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。优质的客户服务和支持，为企业的数字化转型提供了有力保障。

合思通过其全方位的财务数智化解决方案，为众多企业带来了效率提升、成本降低、合规性加强和业财融合等显著价值。如众多成功案例所示，企业在使用合思产品后，在报销效率、预算管控、合同管理、发票处理等方面都取得了良好的效果。在未来，随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。例如随着全电票时代的到来，合思将利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地适应新的政策环境，完成财务数字化转型。

广大企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务。合思将与企业携手共进，共同提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的作用。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了自身的发展和进步，相信更多企业也能从合思的解决方案中受益。现在就点击免费试用，开启您的财务支出优化之旅！