在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，当前企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有相当比例的人在使用不符合要求的JPG格式发票。受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏，电子凭证数字化认知水平的提升迫在眉睫。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证并存成为现实。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。同时，有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，许多企业缺乏统一的综合服务平台来实现电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门时难以协同。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如员工自行垫资订票、手工录入发票数据等现象仍然普遍存在。
合思全维方案：开启财务数智化新篇
合思以其敏锐的市场洞察力和创新精神，打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析，每一个步骤都紧密相连，形成了一个高效的闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖了内部和外部的多种会计类档案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台亮点：功能卓越优势尽显
合思平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务数据更加准确可靠。
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能够快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，为用户提供了更加便捷的体验。
所有相关文档资料都会被妥善保存，方便日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更加优化的策略。
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，有效防止超支情况的发生。如果遇到需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业的差旅管理更加灵活高效。
企业应用收益：多维度赋能企业发展
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，已经有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思平台后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提高财务管理合规性上，合思平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思平台还助力管理层科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思平台的重要作用之一。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思应用场景：广泛覆盖精准适配
合思平台适用于多种典型场景，让企业的财务管理更加精准高效。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。同时，平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松。
财务核算与档案管理场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，档案借阅全线上化管理，提高了财务核算和档案管理的效率。
企业日常费用管理场景中，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。平台自动采集发票信息，进行审核对账，确保费用合规。
当企业内部多系统并行数据不互通时，合思平台可以广泛连接异构系统，打通数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现数据的共享和协同工作，解决了多系统数据整合的难题。
客户成功典范：实力见证合思价值
合思平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业对于优化差旅流程的策略需求愈发迫切。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机会，点击免费试用，体验合思平台的魅力。
