在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为关键的破局之策。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展的进程中,逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛问题严重、流程繁琐复杂、工作效率低下等,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它凭借专业的解决方案和优质的服务,精准地捕捉到市场需求,通过自主研发与创新,推出了一系列财务数智化产品,为企业提供了全方位的财务解决方案,帮助众多企业成功解决了财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业的差旅优化策略中发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化先锋
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其差旅优化策略等优势,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
核心功能:差旅优化的秘密武器
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,就像是为员工开启了一扇便捷之门,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程高效且准确,为企业的差旅优化策略提供了有力支持。 -
系统集成:打破数据壁垒的魔法钥匙
在传统的财务管理中,数据孤岛问题严重,多系统操作体验差。而合思的系统集成功能就像一把魔法钥匙,打破了数据孤岛,告别了多系统的繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和互通,大大提高了工作效率和数据准确性,为企业的差旅管理提供了更全面、更及时的数据支持,助力差旅优化策略的有效实施。 -
预算管控:精准把控差旅成本
传统预算管理往往难以做到事前管控,容易导致事后超标,增加公司经营成本。合思的预算管控功能则将预算检验前置到提交环节,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,为企业的差旅优化策略提供了精准的成本控制手段。 -
发票智能校验:守护财务数据真实性
发票管理是财务管理中的重要环节,传统模式下发票识别效率低,容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的差旅优化策略提供了可靠的财务数据保障。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
传统财务管理模式在面对日益复杂的企业业务时,显得力不从心。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而合思的财务数智化解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,在传统管理模式下,员工报销周期长达4周,效率低下。而使用合思的差旅优化策略后,员工报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在财务核算方面,传统报销模式下依赖手工统计,效率低下且容易出错。合思费控支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接,无需人工操作,大大提高了财务核算效率。如汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
在预算管理上,传统模式难以做到事前管控,往往事后才发现超标情况。合思的预算管控将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,为企业的差旅管理提供了有效的成本控制。
应用案例:差旅优化策略的成功实践
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛等问题。在采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的差旅优化策略后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技:集团性公司的成本管控之道
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的差旅优化策略后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为集团的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升秘诀
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连的差旅优化策略后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的运营效率。 -
江西中机:合资企业的精细化管理之路
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的差旅优化策略后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了企业财务管理的精细化和高效化。
未来展望:携手合思,开启数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在企业的差旅优化策略中发挥了巨大的作用,帮助企业解决了财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将抓住机遇,进一步深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案等优势,帮助企业全面完成财务数字化转型,推动企业财务数字化水平迈向新的台阶。
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