自动化差旅系统：助力企业财务数智化转型的利器

在当今企业的发展进程中，财务管理面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展的业务需要财务在成本管控方面提供更多支撑。然而，其报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，它对数据安全有着极高的要求，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业在财务管理上的痛点，合思的自动化差旅系统等财务数智化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其自动化差旅系统等产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品：使命引领，愿景驱动

合思的使命如同璀璨的灯塔，照亮企业财务管理的前行道路。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当今竞争激烈的商业环境中，助力企业在财务管理方面实现数字化转型，提升企业的核心竞争力。

以客户为中心，是合思始终坚守的服务理念。它为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，满足客户在不同场景下的财务管理需求，积极推动企业财务数字化的发展。合思的愿景，是成为企业财务管理数字化转型的得力伙伴，与企业一同成长，共创美好未来。

合思自动化差旅系统：功能模块解析

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作，员工可以在手机、电脑等设备上随时随地进行操作。审批流程灵活可配置，企业可以根据自身的需求和规定，设置适合自己的审批流程。同时，它还可与其他系统集成，实现数据的互通，打破信息壁垒，让财务管理更加高效。

• 合思商城：消费聚合枢纽
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。在这里，海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务可以进行统一对账结算，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：数据决策助手
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可生成动态看板，清晰展示费用情况。它就像企业管理层的智慧大脑，为管理层提供决策依据，帮助企业进行预算管控、费用分析等，让企业的财务管理更加科学、精准。

• 银企直联：付款效率提升器
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金流动更加安全、有序。

合思自动化差旅系统：功能亮点与创新魅力

• 无需报销模式：员工幸福之选
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效、便捷。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思的自动化差旅系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：解放双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的自动化差旅系统提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得轻松愉快。

• 多维管控自动执行：费用跟踪无忧
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的自动化差旅系统可以在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让企业对费用情况一目了然。

合思自动化差旅系统：优势尽显

• 广泛连接生态：数据互通无界
  合思的自动化差旅系统可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。它能够承接企业已有数字化成果，让企业的数字化建设更加顺畅。

• 双轮驱动模式创新：满足多样需求
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思采用双轮驱动模式为客户提供全方位的财务数智化服务。这种创新模式能够满足不同企业的多样化需求，无论企业规模大小、行业如何，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

• 敏捷的财务收支管理平台：转型加速引擎
  合思的敏捷财务收支管理平台就像企业财务数字化转型的加速器，帮助企业快速实现财务数字化转型。它提升了财务管理效率，加强了费用管控，降低了企业成本，提高了企业的净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 以客户为中心的服务理念：贴心服务保障
  合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论客户遇到什么问题，合思的服务团队都会第一时间响应，为客户解决问题，让客户无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的自动化差旅系统目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种业务场景，合思的自动化差旅系统都能发挥出重要作用。

成功案例与客户评价：实力见证

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算增效先锋
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率飞跃者
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：财务补贴核算优化者
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。

综上所述，合思的自动化差旅系统等财务数智化产品能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和财务管理水平。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的自动化差旅系统，让有限的资源发挥出更强大的效能，共创美好未来！