在企业的财务数字化转型进程中,诸多难题如影随形。业财信息孤岛问题严重,导致业务与财务数据难以打通,信息流通不畅;费用管控困难重重,难以精准把控每一笔开支;报销流程繁琐不堪,员工和财务人员都被大量的手工操作束缚;档案管理效率低下,查找和存储档案耗费大量时间和精力。这些痛点不仅严重影响了企业的运营效率,还极大地增加了成本控制的难度。
传统的财务报销流程更是让员工和企业都苦不堪言。员工需要手工提交申请、经历漫长的人工审核、自行采购商品或服务,甚至还需个人垫资,而且消费方案的合规性全靠人工判断,整个过程不仅耗时耗力,还极易出现合规问题。此外,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段,使得财务风险不断增加,经营决策也因缺乏准确的数据支持而变得困难重重。
随着数字化时代的迅猛发展,企业对财务数字化管理的需求日益迫切,急需一款能够实现业财融合、提升管理效率的产品。而合思,正是这样一款能够解决企业财务数字化转型难题的有效方案。
合思:财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便展现出了强大的发展潜力和创新能力。公司已累计融资超15亿元人民币,其中2024年完成的D轮融资高达10亿元人民币,这充分显示了市场对合思的高度认可和信心。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
值得一提的是,合思还是专精特新企业,通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,这些荣誉和认证是合思产品安全可靠的有力证明。
合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人。以连接为核心,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思的使命是通过提供高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业释放双手,挖掘更多净利润,实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数字化服务提供商,为企业创造更大的价值。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断努力,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。
合思产品矩阵:全方位满足企业财务需求
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在在线差旅管控方面,它能够实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都合规、透明。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于在线差旅管控具有重要意义。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优的差旅方案,从而有效降低差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在处理与在线差旅管控相关的发票、凭证等档案时,合思档案能够快速准确地进行归档和管理,方便企业随时查询和使用。 - 合思付款:采购对账付款新帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在企业的在线差旅管控中,涉及到的供应商付款等环节,合思付款能够提供高效、准确的管理,确保资金的安全和流转顺畅。
合思产品亮点:创新科技引领财务变革
- 无需报销解决方案:合规消费新保障
合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在在线差旅管控中,这一解决方案可以大大减少员工的报销麻烦,提高企业的财务管理效率。 - 广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在在线差旅管控方面,能够让企业实时获取差旅相关的各种数据,为决策提供有力支持。 - 智能化管理:提升财务效率
合思运用先进的AI数字科技,实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能凭证生成、智能报表分析等功能,提升了财务管理的智能化水平。在在线差旅管控中,智能预算规划可以帮助企业合理安排差旅费用,智能消费推荐可以为员工提供最优的差旅方案,智能报表分析则可以让企业清晰了解差旅费用的使用情况。 - PaaS平台:满足个性化需求
合思的PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,支持企业自定义业务流程和规则,满足不同企业的个性化需求。不同企业在在线差旅管控方面可能有不同的要求和流程,合思的PaaS平台可以根据企业的具体情况进行定制化开发,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思产品优势:数据说话彰显卓越价值
- 提升效率:节省时间成本
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。在在线差旅管控中,员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地处理差旅相关的账务,大大提升了企业的整体运营效率。 - 降低成本:节约资金资源
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效。合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在在线差旅管控中,这些功能可以为企业节省大量的差旅费用,降低企业的运营成本。 - 保障合规:确保数据安全
合思的无需报销解决方案和各产品模块都严格遵循相关法规和标准,保障数据安全合规100%。合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在在线差旅管控中,企业的差旅数据和相关档案都能得到安全可靠的管理,确保企业的合规运营。
合思目标用户:多角色受益的财务解决方案
- 老板:掌控全局决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在在线差旅管控方面,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,让老板对企业的差旅费用情况一目了然,做出更加明智的决策。 - 财务:释放压力高效工作
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在在线差旅管控中,财务人员可以轻松处理差旅费用的报销、核算等工作,提高工作效率和准确性。 - 员工:省事省心轻松出行
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在在线差旅管控中,员工可以更加轻松地完成差旅活动,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
合思成功案例:实践验证实力
- 动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在在线差旅管控方面,动力源通过合思的解决方案,有效控制了差旅费用,提高了差旅管理的效率。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在在线差旅管控中,合思商城为徐福记提供了优质的差旅管理解决方案,帮助企业节省了大量的差旅费用。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在在线差旅管控中,合思档案为企业的差旅相关档案管理提供了高效、安全的保障。
合思以其广泛的连接能力、智能化的管理功能、创新的无需报销解决方案等,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果你也想让企业在财务数字化时代脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,感受在线差旅管控和财务数字化管理的全新体验!
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