在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多档案管理难题，尤其是随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票的快速扩张，使得收票和开票政策不断变化，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理困境。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员要处理海量档案数据，整理工作耗费大量时间；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。这些问题不仅造成了高显性成本浪费企业资源，还因高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险使财税管理效率低下。
与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了及时且必要的解决方案，助力企业实现全流程财务管理。
合思档案全景概览：开启全流程财务管理新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。
合思档案以服务未来财务人为目标，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，推动全流程财务管理的高效运行。
核心功能与先进技术：铸就全流程财务管理的坚实基石
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，为全流程财务管理提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还能辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接，提升了全流程财务管理的数据处理效率。 -
双模式检测：数据质量的可靠保障
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，确保全流程财务管理的数据质量。 -
档案管理：灵活适配的管理利器
档案管理功能实现多场景适配。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为全流程财务管理提供了灵活的管理手段。
优势凸显：合思档案重塑全流程财务管理格局
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成本节约：资源优化的明智之选
在成本方面，合思档案表现卓越。它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，还能减少存储空间需求，降低档案室、档案柜等存储成本。例如某集团使用合思档案后，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，空间成本大幅降低，有效实现了全流程财务管理中的成本控制。 -
效率提升：极速响应的高效典范
效率上，合思档案检索效率提升 90%，实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入。某企业使用后，档案匹配耗时减少 84%，查询耗时减少 80%，还能实现海量数据秒级查询，大大提高了全流程财务管理的工作效率。 -
合规保障：政策遵循的可靠伙伴
合规性上，合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，满足电子会计档案合规性管理，可应对数电票管理要求的特殊性。某企业使用后实现 100%合规性管理，为全流程财务管理提供了坚实的合规保障。 -
数据利用：价值挖掘的创新之举
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。而传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案在全流程财务管理中，能够充分挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持。
案例见证：合思档案助力企业实现全流程财务管理飞跃
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海量单据企业：业财一体与降本增效
某年单据量 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，企业成本显著降低，推动了全流程财务管理的高效运行。 -
集团型企业：标准化落地与合规保障
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为全流程财务管理提供了标准化的解决方案。 -
多系统互联企业：数据集成与共享管理
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，查询耗时减少 80%，促进了全流程财务管理的数据流通与共享。 -
教育集团企业：流程简化与多维查询
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，优化了全流程财务管理的各个环节。
合思档案凭借其显著的优势和价值，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的档案管理需求，为企业的长远发展提供有力支持，在全流程财务管理中发挥着重要作用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，推动企业实现全面数字化，在全流程财务管理领域创造更多价值。如果您想体验合思档案为全流程财务管理带来的卓越变革，不妨免费试用。
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