合思财务数字化解决方案:引领企业差旅政策与报销新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业差旅政策与报销新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。多系统林立、数据孤岛现象严重、财务管控难度与日俱增等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数字化更是其中至关重要的一环。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了系统整合困难、差旅政策与报销流程繁琐、预算管控难以落地等重重难题,迫切需要一套高效、智能的解决方案来破局。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,砥砺前行。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

核心功能:铸就合思的强大竞争力

  • 合思费控:打破数据壁垒,开启无需报销新时代
    合思费控犹如一把利刃,能够轻松打破多系统之间的数据壁垒,实现数据的互联互通。它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,让企业的数据流动起来,不再是一个个孤立的信息孤岛。

在差旅政策与报销方面,合思费控的无需报销功能堪称一绝。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

此外,合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效提高了发票识别效率,减少了人工错误。同时,合思费控可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业严格控制费用支出。

  • 合思商城:海量资源聚合,差旅消费更省心
    合思商城就像一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在差旅消费中能够轻松找到性价比最高的产品和服务,节省成本。同时,合思商城可按照职级管控预定标准,确保员工的差旅消费符合企业的差旅政策。

员工在合思商城因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让企业的财务管理更加规范、透明。

  • 合思BI:智能分析,为企业决策提供数据支撑
    合思BI是合思的智能分析利器,它能够自动快速生成分析报表,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然地呈现出来。公司管理层通过合思BI,能够清晰掌握每月费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。无论是制定差旅政策,还是进行成本控制,合思BI都能为企业提供精准的决策依据。

  • 银企直联:打通业务与付款,提升工作效率与准确性
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,对企业的资金流动情况了如指掌,为企业的资金管理提供了有力保障。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。以某企业为例,在采用合思解决方案之前,员工的差旅政策与报销周期长达4周,而使用合思后,报销周期大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

与多系统独立运行的情况相比,合思具备广泛连接的能力,能够将多个系统进行集成,实现数据的互联互通。在某企业的实践中,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的整合和共享,让企业的财务管理更加高效、精准。

应用案例:见证合思的卓越价值

  • 动力源:革新财务管理,提升企业效率
    动力源在发展过程中面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、差旅政策与报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:优化财务流程,实现成本增效
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:开启数字化财务新模式
    派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。运用合思费控 + 银企直连,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 江西中机:精准管控费用,提升报销效率
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、广泛的连接能力和良好的应用效果,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在差旅政策与报销方面,合思更是为企业提供了便捷、高效、智能的解决方案,让企业的财务管理更加轻松、高效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。随着数字化时代的发展,财务数字化的需求将不断增长,合思将在财务数智化领域持续深耕,为企业提供更优质、高效的解决方案,推动企业的数字化升级和发展。

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captaincaptain
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