报销审批系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚

报销审批系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌推进下,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过财务数字化转型能够有效提升管理效率,增强自身在市场中的竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势:数字化浪潮下财务转型迫在眉睫

在数字化时代,企业面临着诸多挑战。业务的快速发展和市场竞争的加剧,要求企业具备更加高效、精准的财务管理能力,以支撑企业的运营和决策。税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这也促使企业不得不加速财务数字化转型。疫情的影响使得企业对线上办公、数字化管理的需求大幅增长,财务数字化成为企业提升内部管理效率、应对外部变化的关键手段。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的手工财务管理方式已难以满足企业的需求,企业迫切需要借助数字化工具实现业财融合,提高财务管理的精细化水平。

痛点分析:传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。费用管控困难,预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接,事后管控往往会出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。报销流程冗长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。数据安全需求高,作为保密单位,财务数据需要严格保密,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。

解决方案整体策略概述:合思破局之道

合思针对企业痛点提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时共享,提升企业的管理效率和决策水平。采用先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的自动化和智能化水平,减轻财务人员的工作负担。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制适合的财务管理方案,满足企业的个性化需求。

核心模块:打造高效财务管理体系

合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程、报表分析等功能。帮助企业有效控制费用支出,提高财务管理的效率和准确性。合思商城提供聚合商旅、采购等服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思BI提供多维度的数据分析和报表展示功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为企业的决策提供数据支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的跨系统流转和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力,能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能。其广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务管理解决方案,减少企业的系统对接成本和难度。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,及时响应客户的需求,解决客户的问题。同时,合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业的特点和需求,为企业提供更加专业、精准的解决方案。

成功案例:实践见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:全程陪伴企业成长

售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询和解决方案设计服务,深入了解客户的需求和业务场景,为客户量身定制适合的财务管理方案。售中服务阶段,合思为客户提供系统实施、培训、上线等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务管理的数字化转型。售后服务中,合思为客户提供系统维护、升级、技术支持等服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的系统稳定运行。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助企业解决了传统财务管理中的各种痛点和问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术研发实力和创新能力,为更多的企业提供优质的财务管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得更大的优势。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将抓住机遇,不断拓展市场,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。如果您想体验合思报销审批系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 19 5 月, 2025 7:41 上午
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