在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，而且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，难以适应新时代的发展需求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临着诸多挑战。缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求高，保管困难且容易丢失。在这样的背景下，企业急需一个专业的解决方案来应对这些问题，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思财务数智化整体解决方案：开启企业财务新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思采用独特的双轮驱动模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。有了电子报销单的助力，企业在这个过程中能够更加高效地管理财务，实现财务数据的数字化流转。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。电子报销单在这个平台中发挥着重要作用，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
该平台还具备对接银行账户的能力，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过电子报销单，财务人员可以更加轻松地掌握企业的资金流向。同时，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生，让企业的财务管理更加科学合理。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以根据自身的特定需求和行业特点，通过合思的定制化服务，量身打造个性化的解决方案。电子报销单在这个过程中能够与其他系统的数据进行整合，为企业提供更加全面的财务信息。
合思解决方案实际案例：成效显著见证实力
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过电子报销单实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某业务建设覆盖面广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思方案后，“无需报销”模式通过电子报销单提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过电子报销单完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子报销单在这个过程中为企业的会计档案管理提供了数字化的支持，让企业的财务管理更加高效。
在电子凭证会计数据标准推广应用的大势之下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思，现在新客户可享受为期一个月的免费试用，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。快来体验电子报销单带来的便捷与高效，让企业的财务管理更上一层楼！
