在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——智能报销管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思的智能报销管理平台如何为其带来财务数字化变革。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业的发展过程中，赛傲生物一直积极探索提升自身竞争力的方法，但传统的财务模式却成为了其发展的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大，财务风险较高。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，严重影响了财务工作的效率和质量。赛傲生物迫切需要一种高效、智能的解决方案来改善这种状况，而合思的智能报销管理平台应运而生。
合思智能报销管理平台：为赛傲生物量身定制解决方案
面对赛傲生物的财务痛点，合思运用智能报销管理平台，为其提供了一套全面、细致的解决方案。
- 项目管理全流程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，智能报销管理平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，智能报销管理平台实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物优化资源配置，提高项目的经济效益。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成果
在应用了合思的智能报销管理平台后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工报销更加便捷，财务工作更加高效。 -
费用类型精细化管理
根据生产经营管理特征，智能报销管理平台将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加清晰、准确。 -
采购流程重塑
智能报销管理平台重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和财务风险。
合思与赛傲生物：携手共进 展望未来
合思的智能报销管理平台帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效和专业。
未来，合思与赛傲生物将继续携手合作，不断优化和完善财务数字化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。同时，我们也希望更多像赛傲生物这样的企业选择合思的智能报销管理平台，借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能报销管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化变革之旅。
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