合思出差管理解决方案：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今企业业务蓬勃发展与数字化浪潮汹涌推进的大背景下，传统财务模式宛如一艘老旧的船只，在多系统整合、流程效率、数据管控等汹涌波涛中举步维艰。以动力源为例，其大量自研系统如同孤立的小岛，难以实现有效整合；传统手工报销模式弊端丛生，流程繁杂如迷宫，系统壁垒高耸入云，与企业预期的高效财务管理目标差距甚远。

企业在财务数字化转型的初始阶段，常常陷入舍本逐末的误区。过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案深度嵌入财务信息系统这一根本问题。实际上，实现精细化管理以降本增效，才是财务数字化转型的核心要义。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的经营压力。医疗企业急需提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程线上透明化，以便管理者能够实时掌握费用情况，做出精准有效的决策。而像医百科技这类业务快速增长的企业，原有的手工操作和财务管理方式，就像一辆老旧的马车，根本无法满足其飞速发展的需求，迫切需要更灵活的流程管理和统一的业财口径。

在这场企业财务数字化转型的浪潮中，合思宛如一座明亮的灯塔，为企业指明了方向。其提供的数字化解决方案，成为企业突破困境、实现可持续发展的关键利器。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思不仅是专精特新企业，更是财务数智化领域的实力派。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展注入了源源不断的动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断打磨和优化产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效、优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的效用。

合思核心产品：创新实用的出差管理解决方案

• 合思费控：发票管理与预算校验的专家
  合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一位火眼金睛的税务专家，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。

在预算校验方面，合思费控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效控制费用支出。

• 合思商城：提升员工幸福感的出差消费平台
  合思商城是员工出差消费的理想平台。在这里，员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员来说，合思商城更是减轻了他们的工作负担。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，实现了财务处理的自动化和高效化。

• 合思BI数据分析报表：为业务决策提供数据支撑
  合思BI数据分析报表就像企业的财务“仪表盘”，高效透明地展示各项费用情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生，系统会自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题并做出科学的业务决策。

• 银企直联功能：打通实际业务与付款的桥梁
  银企直联功能是合思的一大创新亮点。它将实际业务与付款紧密打通，让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思VS传统财务模式：优势尽显

与传统财务模式相比，合思的优势犹如璀璨星光，格外耀眼。传统财务模式下，多系统操作体验差，就像在不同的孤岛之间来回奔波；手工录入合规难，如同在荆棘丛中艰难前行；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以掌握全局财务信息。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

部分企业原有的费控系统功能局限，无法满足企业的多样化需求。而合思能够提供定制化的解决方案，就像一位量体裁衣的裁缝，根据不同企业的特殊需求，量身打造最适合的财务解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

传统报销模式下，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，费控标准不统一。合思实现了“无需报销”的创新模式，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大缩短了报销周期。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。

一些企业原有的财务管理方式缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。合思费控平台架构完善，具备费用管理、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等基础业务模块，以及应用集成功能，实现了一体化管理，数据互通、及时同步。如紫光云使用合思费控系统后，在费用审批、费用报销、发票管理等方面都带来了显著提升。

合思出差管理解决方案的行业应用典范

• 动力源：电源行业的数字化转型先锋
  动力源作为电源行业的企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题得到了有效解决，为企业的数字化转型树立了标杆。

• 汉威科技集团：集团性公司的管控利器
  汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高端制造企业的成本管控专家
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，为企业的可持续发展提供了有力保障。

• 亿嘉和科技：机器人领域的数字化管理典范
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思：未来可期，助力企业财务数字化转型

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和定制化的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业对合思的认可和好评，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”，充分体现了合思在市场中的良好口碑和发展潜力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长，合思将继续深化技术创新，提供更优质的财务数字化服务。合思将不断优化产品和服务，加强与客户的合作，共同探索更多的应用场景和业务模式，为企业的发展提供更强大的支持。

如果您的企业也正在寻找一款高效、创新的出差管理解决方案，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！