合思财务数字化解决方案：解锁企业差旅预算管理新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了财务管理的根本问题，导致管理效率低下，难以实现精细化管理以降本增效。

大量企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，操作体验差，财务制度难以落地。这不仅增加了企业的管理成本，还影响了工作效率。

企业在报销流程方面也存在诸多弊端。传统手工报销模式下，员工报销周期长、效率低，财务人员工作量大、成本高，而且容易出现假票、错票、重票等问题，严重影响了财务数据的真实性和准确性。

在预算管控和费用标准执行方面，企业同样困难重重。预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，费用标准难以落地，企业差旅预算居高不下，这给企业的成本控制带来了巨大压力。

面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思财务数字化全景蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有多款核心产品，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用，为企业量身定制合适的解决方案。

此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享数字化便利
  合思的无需报销模式，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也让企业差旅预算的使用更加透明和可控。

• 系统集成打破数据壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，打破数据流转的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够互联互通，为企业的决策提供了更准确、更全面的依据，也有助于更好地管理企业差旅预算。

• 预算管控前置防风险
  合思实现了预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业差旅预算得到了更好的控制。

• 发票智能处理保合规
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业在费用报销和企业差旅预算使用方面符合合规要求。

多维度收益显著提升

• 效率提升节省时间成本
  使用合思解决方案后，企业在效率方面有了显著提升。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。财务核算和付款效率也得到了显著提高，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅节省了员工和财务人员的时间，也让企业的资金流转更加顺畅，有助于更好地管理企业差旅预算。

• 成本节约降低开支
  合思解决方案还为企业带来了成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，企业差旅成本得到了有效控制，赛傲生物差旅预算节省100万元。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 管理优化决策更科学
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业差旅预算的使用更加合理。

• 合规性增强降低风险
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规的监管要求，降低了企业财务风险。这为企业的稳定发展提供了保障，也有助于企业更好地管理企业差旅预算。

多场景应用灵活适配

• 商旅出行轻松无忧
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费受到差标管控，财务统一对账结算。例如，亿嘉和员工因公出行实现了企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现了“无需报销”。这让员工的商旅出行更加轻松，也让企业对企业差旅预算的管理更加方便。

• 销售费用精细管理
  对于销售费用管理场景，合思解决方案可以对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用标准执行。派克新材通过合思系统有效控制了销售费用，提升了财务管理合规性，也更好地控制了企业差旅预算在销售业务中的使用。

• 对公付款规范流程
  在对公付款场景中，合思解决方案可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了对公付款与合同关联，有效监控了合同的付款和回票进度，确保企业资金的合理使用，也有助于企业差旅预算的整体规划。

• 预算管控业财融合
  在预算管控场景中，合思解决方案实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控。李群自动化通过合思系统加强了企业内部的预算管控，推动了业财一体化建设，让企业差旅预算的管理更加科学、合理。

典型案例见证成效

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅预算得到了有效控制。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业差旅预算的使用更加合理。

• 派克新材：高端制造数字化转型
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，企业差旅预算管理也更加高效。

• 亿嘉和：全流程闭环精细管理
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，企业差旅预算的使用更加清晰透明。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和丰富的实施经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。

选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速提升财务管理效率和水平，实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，更好地管理企业差旅预算，实现降本增效的目标。