在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各个层面的人员都有些喘不过气来。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，心疼着巨额的管理成本和占用的大量空间，更苦恼于这些档案数据零散，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中。每天都要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着他们的工作热情，大量的时间和精力都被消耗在这些机械性的操作上，真正能用于财务分析和决策支持的时间少之又少。
业务人员在出差、招待后的报销环节也颇为头疼。纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作效率。
而且，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。
面对这些痛点，合思档案带来了智能文档管理的全面解决方案，为企业财务档案管理开辟了新的道路。
智能破局：合思档案全面解决方案
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业提供了全方位的智能文档管理服务。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案更是实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了档案管理的效率和准确性。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活和个性化。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
功能亮点：提升档案管理质效
合思档案的智能文档管理具备众多核心功能亮点，在提升档案管理效率和质量方面优势显著。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类档案数据都能得到有效的管理。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷，让企业的档案管理更加智能化和高效化。
专用格式版式文件功能能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的档案管理需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了可靠的质量保障。
价值体现：企业收益显著
企业使用合思档案的智能文档管理系统后，能够获得显著的收益。
在降本增效方面，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，让企业的财务管理更加高效和经济。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务信息更加畅通，各个环节之间的协作更加紧密，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。
同时，资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的资源得到更加合理的配置，提高了企业的市场竞争力。
场景应用：灵活适用多领域
合思档案的智能文档管理在不同场景下都有着出色的应用表现。
在共享调阅场景下，它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。让企业的档案查阅更加便捷和高效。
数电票场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。为企业的数电票管理提供了一站式的解决方案。
实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。让企业的实物档案管理更加规范和高效。
大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等。为企业的大数据管理提供了有力的支持。
成功案例：实力见证效果
众多企业的成功案例证明了合思档案智能文档管理的有效性和可靠性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票等存档不合规范等。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。通过合思档案解决方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业，众多客户给予高度评价。如海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%；徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。企业应抓住机遇，尽快选择合思档案开启高效档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验智能文档管理的魅力！
