合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。费用报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;业财信息犹如孤岛,彼此隔绝,难以实现有效沟通与协同;成本控制更是如同雾里看花,困难重重,严重影响了企业的运营效率和效益。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业快速发展的高速公路上显得格格不入,根本无法满足企业精细化管理和实时决策的需求。市场上虽然有众多的解决方案,但大多只能提供片面的服务,真正能够提供全方位、智能化财务数智化服务的合作伙伴却寥寥无几,这让企业在选择时陷入了无尽的困扰。

而合思,作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,就像黑暗中的一盏明灯,为企业带来了全新的希望和解决方案。合思凭借其先进的技术和创新的理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业突破困境,实现财务数字化转型的梦想。

合思全方位财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。这一蓝图涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智能的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,系统会自动进行审核和监控,确保每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思的解决方案结合了数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。

合思通过连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的连通和共享。企业的业务数据和财务数据可以实时交互,真正实现了业财融合。这就好比打通了企业的任督二脉,让企业的财务管理更加顺畅、高效。移动报销申请功能在这个过程中发挥了重要作用,员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,系统自动处理,大大提高了报销效率。

合思产品核心功能与显著优势

合思费控:全链路无需报销的智慧之钥

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一把智慧之钥,为企业打开了高效费控管理的大门。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真。这意味着企业可以实时掌握费用支出情况,确保费用支出合规、透明、可追踪。移动报销申请功能让员工在消费后可以立即通过手机提交报销申请,无需繁琐的纸质流程,大大节省了时间和精力。同时,合思费控助力企业降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加轻松、高效。

合思商城:全场景智能差旅管理的领航者

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一位经验丰富的领航者,为企业的差旅管理指引方向。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业可以在众多供应商中选择最优惠的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。移动报销申请功能在合思商城中同样发挥着重要作用,员工在完成差旅消费后,可以通过移动设备快速提交报销申请,系统自动处理,提高了报销的及时性和准确性。

合思档案:领先电子会计档案管理的守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位忠诚的守护者,为企业的会计档案提供安全、高效的管理服务。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找非常麻烦,而且容易丢失和损坏。而合思档案采用了先进的电子技术,将会计档案数字化存储,实现了快速检索和无序归档。员工可以通过移动报销申请功能提交相关的报销凭证,系统自动将其归档到电子会计档案中,方便快捷。同时,合思档案的数据安全合规达100%,让企业无需担心档案的安全问题。

收支管理:全场景覆盖的智能管家

收支管理全场景覆盖,就像一位智能管家,为企业的对公业务提供全方位的管理服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。移动报销申请功能在收支管理中也起到了重要作用,员工可以通过移动设备提交报销申请,系统自动处理相关的收支业务,提高了企业的资金管理效率。

合思成功应用场景与实际案例

动力源:数字化转型的高效典范

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了令人瞩目的变革。企业的运营效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分展示了合思解决方案的强大威力。

在财务数字化转型的过程中,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动报销申请功能让员工可以随时随地提交报销申请,大大提高了报销效率,也让企业的财务管理更加高效。

徐福记:差旅费用节约的传奇故事

徐福记使用合思商城后,开启了差旅费用节约的传奇故事。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的智能差旅管理解决方案,让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效。移动报销申请功能让员工在完成差旅消费后可以立即提交报销申请,系统自动处理,提高了报销的及时性和准确性,也为企业的差旅费用节约做出了贡献。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理的效率飞跃

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率实现了飞跃。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。

合思档案的先进技术和高效管理模式,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松、高效。移动报销申请功能让员工可以通过移动设备提交报销凭证,系统自动将其归档到电子会计档案中,提高了档案管理的效率和准确性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的技术和服务,在财务数字化转型方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。

携手合思,开启财务数字化转型新征程

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其解决方案得到了众多企业的认可和信赖,就像一颗璀璨的明星,在财务数智化服务领域闪耀着光芒。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。移动报销申请功能将为企业的财务管理带来前所未有的便利和高效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越效果。

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captaincaptain
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