合思助力企业内部费用控制,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业内部费用控制,开启财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。企业内部费用控制成为了企业发展过程中至关重要的一环,财务数字化转型也成为企业发展的必然趋势。众多企业在财务数字化转型过程中遇到了多系统集成难、预算管控不精准、报销流程繁琐等痛点,亟需专业的解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题,为企业内部费用控制提供有力支持。

合思全景:一站式财务数智化服务矩阵

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业内部费用控制的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。

核心探秘:合思产品技术功能解析

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业内部费用控制提供了坚实的数据基础。

  • 合思商城:因公消费的合规新选择
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持员工在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还加强了企业内部费用控制的合规性。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业可以更好地进行内部费用控制,优化资源配置。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各个系统之间的数据能够互联互通,进一步提升了企业内部费用控制的效率。

优势凸显:合思对比传统模式

  • 无需报销:员工体验与效率的双提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且报销流程大大简化。例如,某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的工作积极性,也加强了企业内部费用控制的效率。

  • 多系统集成:数据互通的高效之道
    传统多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够实现多系统集成,数据互通。以某企业为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。这使得企业能够更加全面地掌握内部费用情况,加强费用控制的精准性。

  • 二次开发:快速响应客户需求
    相较于部分传统模式,合思结合客户需求二次开发响应最快。很多企业认为合思能够快速根据自身需求进行定制化开发,满足企业特殊的业务需求,这也是他们选择与合思合作的原因。快速的二次开发能力,使得合思能够更好地适应不同企业的内部费用控制要求。

  • 预算管控:前置检验的有效手段
    传统财务管理在预算管控方面往往事后管控为主,容易出现超标情况,而合思能将预算检验前置到提交环节。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。这使得企业能够在费用发生前就进行有效的控制,避免不必要的费用支出。

行业典范:合思产品的多元应用案例

  • 动力源:电源行业的数智转型先锋
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业内部费用控制方面取得了显著成效。

  • 汉威科技集团:传感器行业的费用管控专家
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算管控前置,对公业务管控得到极致提升,为企业内部费用控制提供了有力保障。

  • 派克新材:金属锻件行业的效率提升楷模
    派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在企业内部费用控制方面实现了质的飞跃。

  • 江西中机:合资企业的财务数字化标杆
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为合资企业的内部费用控制提供了成功的范例。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务,以及广泛的行业应用案例,能够为企业提供高效、精准、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业内部费用控制方面,合思展现出了强大的实力和优势。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,与企业共同成长,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。期待更多企业选择合思,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的产品,开启企业内部费用控制的新征程!

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captaincaptain
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