自动化审批系统助力企业财务数字化转型

自动化审批系统助力企业财务数字化转型
在当今企业不断发展、业务日益多元化的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。然而,传统的财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多挑战。

多系统林立使得数据如同孤岛般分散,报销流程繁琐低效,预算管控难以真正落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效的目标。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业财务制度难以落实,管理者无法实时掌握数据信息,进而影响业务运营决策。集团型公司在财务数字化需求方面更是面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战,支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题层出不穷。

在这样的背景下,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,其中自动化审批系统更是核心亮点之一,为企业解决财务数字化痛点提供了有力支持。

综合方案破难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该解决方案强调将管理方案深度嵌入财务信息系统,注重处理时效,能够有效实现精细化管理和降本增效,切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。针对不同企业的具体需求,合思提供了定制化的解决方案。例如,为动力源实现多系统集成,打破了数据孤岛;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,合思的解决方案注重系统集成,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,大大提高了企业的财务管理效率。其中,自动化审批系统在系统集成和流程处理中发挥着关键作用,确保各项审批流程高效、准确地进行。

产品功能大揭秘

合思的产品拥有多个强大的功能模块,自动化审批系统贯穿其中,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。在发票处理过程中,自动化审批系统能够快速对发票信息进行审核和处理,确保发票的合规性和准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动化审批系统在消费审批、账单核对等环节发挥着重要作用,确保整个消费流程的高效和合规。
合思 BI 能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持对费用的实时监控和分析,帮助企业实现精细化管理。自动化审批系统可以根据预设的规则对费用数据进行自动分析和审批,为管理者提供准确的决策支持。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。自动化审批系统在数据交互和流程对接中起到了桥梁作用,确保不同系统之间的审批流程顺畅进行。

核心亮点显优势

合思产品区别于其他同类产品的关键优势十分明显,自动化审批系统更是这些优势的重要体现。
无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利。极大地简化了报销流程,提高了员工的使用体验,同时也减轻了财务人员的工作压力。自动化审批系统在整个无需报销流程中实现了自动化处理,确保每一个环节都高效、准确。
强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行深度对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。自动化审批系统可以在不同系统之间自动传递审批信息,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
灵活的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。自动化审批系统能够根据预算规则对每一笔费用进行自动审核和控制,帮助企业严格控制成本。
高度定制化的解决方案,能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的功能配置和流程设计。自动化审批系统可以根据企业的具体需求进行定制化设置,满足企业多样化的财务管理需求。

产品价值见真章

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益,自动化审批系统在其中功不可没。
提高企业运营效率方面,动力源通过使用合思的相关产品,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。自动化审批系统优化了审批流程,减少了人工干预,大大提高了工作效率。
降低企业成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业减少不必要的开支。例如赛傲生物差旅预算节省 100 万元。自动化审批系统能够实时监控费用支出,对超出预算的费用进行自动预警和控制,有效降低企业成本。
提升财务合规性方面,杜绝假票、错票、重票等问题,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,保障企业财务安全。自动化审批系统在发票审核、费用审批等环节严格按照合规规则进行处理,确保财务数据的合规性。
加强企业内部管理方面,实现业财融合,让管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,提升企业的核心竞争力。自动化审批系统能够将业务数据和财务数据进行整合,为管理者提供全面的数据分析和决策支持。

典型场景展风采

合思产品在不同业务场景下都有着出色的应用,自动化审批系统在各个场景中都发挥着重要作用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。例如亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。自动化审批系统在消费申请、审批、结算等环节实现了自动化处理,确保整个商旅出行流程的高效和便捷。
在销售费用管理场景中,合思费控能够对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用报销的全流程闭环管理。例如医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%。自动化审批系统在销售费用审批、预算控制等环节严格把关,确保销售费用的合理使用。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。例如汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现预算管控前置。自动化审批系统能够实时监控预算执行情况,对超预算的申请进行自动拦截和预警。
在系统集成场景中,合思费控可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。例如中亦科技合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。自动化审批系统在不同系统之间实现了自动化的审批流程传递,确保系统集成的高效性。

成功案例树典范

众多企业使用合思产品取得了显著成效,自动化审批系统在这些案例中发挥了重要作用。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。自动化审批系统优化了报销流程,提高了报销效率,减少了人工成本。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化审批系统在财务核算和预算管控中起到了关键作用,确保财务工作的高效和准确。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。自动化审批系统在报销审批和报表生成等环节提高了工作效率,推动了企业的数字化转型。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了财务数字化转型,优化了财务服务职能。自动化审批系统在报销流程和补贴核算中实现了自动化处理,提高了工作效率和财务服务质量。

市场定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为企业提供更全面、更高效、更个性化的财务数智化服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的财务管理需求,提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。同时,合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的技术支持和服务。自动化审批系统作为合思产品的核心组成部分,体现了合思在技术创新和服务质量上的优势,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

合思的财务数字化解决方案,尤其是自动化审批系统,能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,提高运营效率,降低成本,提升财务合规性,加强内部管理,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择一种更加智能、高效、便捷的财务管理方式,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。现在就行动起来,免费试用合思的产品和服务,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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