在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力和可持续发展。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅风险控制和财务数字化转型方面取得了显著成效。这不仅为企业自身带来了高效的财务管理体验，也为众多企业提供了宝贵的借鉴范例。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。随着企业的不断发展，动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，早期自建的多个系统并未达到预期效果，反而暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，大大降低了工作效率。同时，财务报销数据需手工录入，发票验真等工作也依赖手工操作，这不仅增加了工作强度，还容易出现假票等合规问题，给企业的差旅风险控制带来了巨大挑战。
另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况进行有效监控和决策，差旅风险难以得到有效控制。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源在财务管理中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案，有效加强了差旅风险控制。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据更加准确和及时，为差旅风险控制提供了坚实的数据基础。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还从源头上降低了差旅风险，避免了人为因素导致的合规问题。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加及时地发现和处理差旅风险。
显著成效：效率提升与风险可控
合思解决方案的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著成效，差旅风险得到了有效控制。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，有效降低了差旅风险。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在差旅风险控制和财务数字化转型方面的强大实力。
未来展望：深入合作，共铸辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展，进一步加强差旅风险控制，提升财务管理水平。在合思的助力下，动力源有望在全球市场竞争中取得更加优异的成绩。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效，差旅风险得到了有效控制。如果您的企业也希望提升财务管理效率，加强差旅风险控制，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思的财务数字化解决方案将是您的不二之选。现在就可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
