在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务数智化管理方面面临着诸多痛点与挑战。财务收支管理中,业务流、发票流和资金流难以合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气。传统报销流程繁琐至极,员工和财务人员都要耗费大量的时间和精力,而且费用合规性和预算执行情况的管控也难以有效落实。
传统会计档案管理同样问题重重,物理空间的限制使得档案存放成为难题,检索效率低下,成本居高不下,数据安全合规性更是难以保证。在数电票时代,企业迫切需要更高效的发票处理和经营分析能力。面对这些挑战,合思提供了一套全面的解决方案,为企业的财务数智化转型带来了曙光。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:服务未来财务人 推动企业转型升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。通过不断创新和优化产品与服务,合思正逐步实现这一宏伟目标。
功能全览:多模块协同打造高效财务体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理的诸多难题。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则实现智能化财务收支经营分析,为企业的财务决策提供有力支持。
亮点创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到了释放财务双手,提高工作效率。 -
合思商城特色功能:消费透明节约成本
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业降低了差旅和消费成本。 -
合思档案强大性能:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据可实现秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率。
优势凸显:降本增效 业财融合 安全合规
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降本增效显著
合思的产品在降本增效方面表现卓越。合思费控可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。 -
业财融合程度高
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和全流程数字化管理,使企业的业财融合程度达到了新的高度。 -
安全合规有保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保企业的数据安全合规,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 -
应用场景
合思的应用场景涵盖了消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理,包括发票处理、收付款管理、会计档案管理等,满足了企业在不同场景下的财务数智化需求。
成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在企业消费管理方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理规范化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理实现了电子化、信息化、规范化,流程精简,财务人员工作效率大幅提升。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。档案管理软件选型,合思值得信赖。
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