合思助力企业优化内部出差审核,实现财务数字化转型

合思助力企业优化内部出差审核,实现财务数字化转型
在当今企业运营的复杂环境中,企业内部出差审核等财务收支管理环节面临着重重挑战。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,大量时间和精力被消耗在不必要的环节上;各部门、各系统之间的信息互不连通,形成了一个个信息孤岛,使得数据难以共享和整合;业财融合更是困难重重,业务部门和财务部门仿佛两条平行线,难以协同合作。这些问题直接导致企业管理成本大幅增加,运营效率低下,就像一辆负重前行的汽车,难以快速驰骋。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为解决企业财务数字化管理难题的一把利刃。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕细作。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角延伸到了各个角落。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思全景式解决方案破局财务管理难题

合思针对企业财务数字化管理的痛点,精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个强大的中枢系统,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息之间的壁垒,就像打通了企业财务数据流通的任督二脉,实现了业财融合,让数据在各个系统之间自由流动,为企业创造出更多的价值。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放了财务的双手。

合思核心产品凸显卓越优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统连接在一起,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
    在企业内部出差审核方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的流水线。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业内部出差审核的效率,还能助力企业降本增效、合规经营,让每一笔出差费用都清晰明了。
  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。在企业内部出差审核中,合思商城能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    在企业内部出差审核相关的档案管理中,如差旅报销凭证等,合思档案能发挥巨大作用。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这使得企业在管理出差相关档案时更加高效、便捷、安全。
  • 收支管理:全场景覆盖解三流合一难题
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
    在企业内部出差审核中,它能让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。如70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思产品多行业多场景显成效

  • 动力源:数字化转型开启高效之旅
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,犹如装上了强劲的引擎。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业内部出差审核方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,让每一次出差审核都更加高效、精准。
  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,在企业内部出差审核和差旅成本控制方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在出差管理上实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
  • 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在处理与企业内部出差审核相关的大量档案时展现出了强大的优势。在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这使得企业在出差审核档案管理方面更加高效、便捷。
  • 汉威科技:多领域财务管理优化
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化管理解决方案,在企业内部出差审核等财务管理环节发挥了重要作用。助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域实现了更高效的财务管理,让每一笔出差费用都能得到合理的管控和利用。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想在企业内部出差审核等财务数字化管理方面实现转型,降本增效,合规经营,不妨选择合思的产品和服务,让有限的资源发挥出更有效的价值。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com 了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验。

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captaincaptain
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