自动化报销录入：合思财务数字化解决方案引领企业财务管理新变革

在当今企业的发展进程中，财务管理的重要性不言而喻。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛的存在，使得预算管控困难重重，报销流程繁琐不堪，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，传统的手工报销模式和财务管理制度已难以满足企业的需求。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。在数字化时代，企业对财务数据的实时性、准确性和合规性要求与日俱增，而现有的财务系统往往无法提供有效的数据支持，导致企业管理者难以做出准确及时的决策。

泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，人工线下处理容易出错，且无法实时掌握企业支出成本。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业迫切需要加强财务数字化建设来应对这些难题。海威茨在税收征管数字化的背景下，对财务数字化的需求更为迫切，原有的OA系统只进行审批而不进行费控，手工报销周期长达1个多月。

面对这些企业财务管理的痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，特别是其中的自动化报销录入功能，更是为企业解决报销难题提供了有力支持。

合思方案全景概览

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。多年来，合思不断发展壮大，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数字化解决方案以无需报销为核心特色，打破了传统报销模式的局限，实现了消费、入账、归档的一站式处理，大大提高了财务工作效率和员工体验。该解决方案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，消除数据孤岛，为企业提供更全面、准确的财务数据支持，而自动化报销录入功能也能更好地与这些系统协同工作，提升整体效率。

核心功能亮点解析

• 无需报销畅行无阻
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，其中自动化报销录入在整个流程中发挥了重要作用，大大减少了人工录入的时间和错误。

• 系统集成无缝对接
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。自动化报销录入功能可以与这些集成系统进行数据交互，使得报销数据能够准确、快速地在各个系统中流转。

• 预算管控精准把关
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。自动化报销录入可以在预算管控环节自动关联相关预算信息，确保报销符合预算要求。

• 发票智能校验高效准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。自动化报销录入能够快速准确地识别发票信息，提高录入效率和准确性。

使用方案多面收益

• 效率提升显著飞跃
  员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。自动化报销录入大大减少了报销流程中的人工操作时间，提高了整体效率。

• 成本节约立竿见影
  减少了财务人力成本，降低了企业的运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。自动化报销录入减少了人工录入的工作量，从而降低了人力成本。

• 合规经营坚实保障
  杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财税合规管理。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用都透明合规。自动化报销录入在录入环节就对发票等数据进行严格审核，保障了数据的合规性。

• 决策支持精准有力
  提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出更精准的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。自动化报销录入提供的准确数据为决策分析提供了有力依据。

典型应用场景展示

• 商旅出行轻松无忧
  员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，实现真正的无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。自动化报销录入可以自动处理商旅出行中的消费数据，无需员工手动录入。

• 销售费用精细管理
  对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，帮助企业控制销售成本，提高销售效率。医百科技通过合思费控系统，对销售收款进行全流程自动化管理，销售收款效率提升60%。自动化报销录入能够准确记录销售费用相关数据，为精细化管理提供支持。

• 预算管控全程护航
  实现预算的事前、事中、事后全程管控，通过预算校验、预警等功能，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行严格的预算控制，防止超额支出。自动化报销录入可以实时关联预算信息，对报销进行预算校验。

• 系统集成数据畅通
  与企业现有的各类系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现多系统无缝集成。自动化报销录入可以在集成系统中顺畅地传递数据，实现数据的高效利用。

多行业客户成功典范

• 动力源转型新篇
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化报销录入在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，使得报销流程更加高效。

• 汉威科技集团蝶变
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化报销录入帮助汉威科技集团实现了报销数据的快速准确处理。

• 派克新材高效之变
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。自动化报销录入为派克新材的报销流程带来了巨大的效率提升。

• 江西中机优化升级
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。自动化报销录入在江西中机的财务系统优化中起到了关键作用，使得报销更加便捷高效。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以应对各种挑战。合思财务数字化解决方案凭借其卓越的功能和众多成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和高效管理，是企业财务数字化转型的理想选择。特别是其中的自动化报销录入功能，为企业的报销流程带来了革命性的变化。众多不同行业的企业已经通过合思财务数字化解决方案获得了显著的收益，如提升效率、节约成本、加强合规等。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代更具竞争力。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，让合思为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展，挖掘更多的净利润。