在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。动力源在引入合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，这些显著的成效吸引着众多企业的关注。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流畅流通，这与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策的创新良方
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销开启高效体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了财务工作的效率。 -
系统连接：打破数据流转枷锁
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
成效显著：数据见证转型成果
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效率飞升：报销周期大幅缩短
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一系列的数据表明，合思方案让动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
合规升级：财务审批更有依据
在合思方案的支持下，财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理优化：全程管控实时决策
合思解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。通过持续推动动力源的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思的助力下，动力源有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业带来高效、智能的财务数字化体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的高效财务数字化之旅，让有限更有效。自动化发票验证作为合思解决方案中的重要一环，将为您的企业财务工作带来更多便利和保障。
