合思档案：破解员工报销管理难题，开启财务数智化新时代

在企业的日常运营中，员工报销管理是一项看似琐碎却至关重要的工作。然而，当前企业在会计档案管理方面，尤其是与员工报销管理紧密相关的环节，面临着诸多痛点与挑战。

企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而烦恼。大量的员工报销纸质票据堆积如山，不仅需要耗费大量资金用于纸张、打印耗材以及档案室、档案柜等存储空间，而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，使得企业在决策时无法充分借助报销数据的价值。

财务人员在员工报销管理中承担着繁重的任务。面对海量的报销档案数据，他们需要花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认每一张票据和报销信息，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这种低效率的工作方式不仅增加了人力成本，还容易出现错误。

业务人员在出差、招待等活动后的报销过程也极为繁琐。他们需要留存纸质票据，再按照规定流程上交，耗费大量时间和精力，影响工作效率。

同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现对于解决企业在员工报销管理及会计档案管理方面的难题具有重要的必要性。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它运用数字科技和前瞻的创想理念，致力于云产品服务的创新，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的认可。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过与企业的紧密协作，合思档案能够碰撞出协作的巨大价值。

其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

在当前经济环境下，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，它能够帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

功能模块：全方位覆盖员工报销管理

合思档案拥有丰富的功能模块，全面覆盖了员工报销管理及会计档案管理的各个方面。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，并且每个模块都有对应的系统支持。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。同时，档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，确保员工报销数据的准确收集和高效管理。

费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现各系统之间的无缝对接。在业务系统方面，共享调阅解决方案使得档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，保障员工报销流程的合规性和准确性。

数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业的数电票管理提供了一站式服务。实物备查解决方案则实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，方便企业对实物档案的管理和查询。

功能亮点：创新引领员工报销管理新体验

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的员工报销管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了员工报销管理的效率。

通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的员工报销管理提供了强大的技术支持。

独特优势：超越传统，引领未来

相较于其他产品，合思档案在员工报销管理方面具有显著的优势。
显著的降本增效是其一大特点。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，降低了员工报销管理的成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，提升了员工报销管理的数据价值。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了员工报销管理的自动化水平。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的员工报销管理提供了合规保障。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在员工报销管理方面为企业提供战略支持。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提升了员工报销管理的工作质量。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计效率和准确性。

合思档案的应用场景丰富多样。在企业档案管理中，它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保员工报销档案的规范管理。在数电票管理方面，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，简化了员工报销的流程。在实物档案管理中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，方便了企业对员工报销相关实物档案的管理。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案在员工报销管理及会计档案管理方面的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了员工报销管理的效率。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，员工报销管理更加便捷高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，员工报销管理更加合规、高效。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，员工报销管理更加透明、规范。

选择合思档案，开启财务数智化新篇章

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其在员工报销管理方面具有显著优势。

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够助力企业实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本，保障合规。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档的繁琐，实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。

如果您想体验合思档案在员工报销管理方面带来的优质服务，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可通过微信公众号和小程序获取相关信息，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化的全新旅程。