合思解决方案:助力企业财务合规管理转型

合思解决方案:助力企业财务合规管理转型
在当今的企业发展中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点。

一些企业在自研系统方面困难重重,大量自研系统难以整合。像动力源,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程极为复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。集团性公司则存在成本增效和预算管控等难题,以汉威科技集团为例,其支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业在高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。例如派克新材,新员工不了解差旅标准,导致差旅成本居高不下。此外,企业在数字化转型时,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐。如亿嘉和引入多个软件,但系统间信息利用率低,员工报销体验差。这些痛点严重影响了企业的财务合规管理和运营效率。

面对这些问题,合思为企业提供了一系列针对性的解决方案,全面助力企业实现财务合规管理。

全维破局:合思综合解决方案

合思通过强大的技术能力,实现了多系统集成。将企业HR、BPM等系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。以动力源为例,它将HR系统的人员信息和BPM系统的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了无需报销的解决方案,为员工和财务带来了极大便利。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源和亿嘉和都通过此模式显著提升了员工体验和财务效率。

在预算管理上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控。

合思费控在发票处理方面功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作。汉威科技集团和派克新材都受益于这些功能,减轻了财务工作量,进一步保障了财务合规管理。

特色闪耀:合思方案核心亮点

合思系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源在实际应用中深切体验到了这一优势,有效提升了财务合规管理的水平。

合思提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。派克新材通过此功能解放了员工和财务的双手,使财务工作更加高效合规。

合思的银企直联功能可打通实际业务与付款环节。能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和和可孚医疗都利用此功能提升了付款效率,确保了财务资金流动的合规性。

合思还具备定制化搭建解决方案的能力。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,服务了1700 + 场学术会议活动,满足了企业个性化的财务合规管理需求。

成效显著:企业应用合思收益

员工报销效率得到大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业资金的合理流转,符合财务合规管理的要求。

财务工作效率提升,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够将更多资源投入到核心业务中,同时保证财务工作的准确性和合规性。

企业实现了精细化管理,费用管控更有效。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明;合思帮助尚品食品有效控制差旅成本,提升差旅相关事项人效。精细化的费用管控是财务合规管理的重要体现。

企业数据实时同步,为决策提供支持。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升;合思为可孚医疗提供精细化费用管理和移动化分析报表,管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,保障了决策的科学性和合规性。

场景多元:合思方案广泛应用

在商旅出行场景中,合思提供无需报销的模式。让员工在因公出行时享受免垫资、免开票的便利,消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中采用此模式,提升了员工体验,也便于企业对差旅费进行合规管理。

销售费用管理场景下,合思帮助企业实现预算管控、系统集成和报表分析,有效管理销售费用。汉威科技集团和医百科技通过合思对销售费用进行精细化管理,确保销售费用的支出符合财务合规要求。

对公付款场景中,合思的合同管理台账和预算管控功能,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团和赛傲生物在对公付款中受益于这些功能,保障了对公付款的合规性。

项目管理场景方面,合思通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能,实现项目费用的有效管控和跟踪。李群自动化和赛傲生物在项目管理中借助合思提升了管理精度,保证了项目费用的合理使用和合规核算。

案例实证:客户成功彰显实力

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在财务合规管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务合规管理提供了有力保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,进一步推动了企业的财务合规管理。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功应用合思的解决方案,取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案在财务合规管理方面的可靠性和有效性。

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captaincaptain
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