在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各个行业都在经历着深刻的变革。企业财务数字化转型，已然成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的情况下，逐渐暴露出效率低下、数据不透明、合规风险高等诸多问题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供一站式的财务数智化服务。通过这个平台，企业可以更精准地把控支出审核标准，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型客户的财务困境：动力源的挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。这家企业业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。到了2021年，动力源面临着一系列的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，而且容易出错。手工录入合规难，难以确保每一笔支出都符合支出审核标准。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。
合思量身定制的解决方案：开启财务新征程
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这个解决方案涵盖了多个应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息可以实时更新，确保了报销流程的准确性和合规性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让动力源能够更好地把控支出审核标准。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间用于深入分析财务数据，为企业的决策提供更有价值的支持。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，确保每一笔支出都符合支出审核标准。
合思解决方案的优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在支出审核标准的把控上，合思有着独特的优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现显著的效益提升。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为企业提供更加先进、更加智能的财务解决方案。助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
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