信息化审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在转型时过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标遥不可及。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。集团型公司如汉威科技，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。快消企业尚品食品也面临着纸质报销流程长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题，这些都严重影响了企业的运营效率和利润。

合思财务数智化：开启企业财务新征程

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景：让有限更有效

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代，合思以客户为中心，不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，让企业有限的资源发挥出更有效的价值。

核心模块：功能强大的信息化审批工具

• 合思费控：发票管理与数据集成专家
  合思费控作为一款强大的信息化审批工具，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还可实现多系统集成，将不同系统的数据进行同步和整合，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为企业的财务决策提供准确的数据支持。

• 合思商城：无需报销的消费新体验
  合思商城是合思信息化审批工具的一大亮点。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了消费流程，提高了财务管理效率。

• 合思BI：智能报表助力决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它能实时展示费用情况，进行多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，使企业的决策更加科学、精准。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联作为合思信息化审批工具的重要组成部分，可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和稳定。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  无需报销模式是合思信息化审批工具的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑了商旅出行流程，让企业的财务管理更加便捷、高效。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的信息化审批流程更加顺畅。

• 移动审批与AI技术：提升报销效率
  移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让企业的报销流程更加轻松、高效。

• 定制化解决方案：满足特殊需求
  合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务，使合思的信息化审批工具能够更好地满足企业的个性化需求。

竞品优势：全方位超越

合思的信息化审批工具相比其他同类产品具有显著的优势。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数字化转型更加顺畅。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务需求和组织架构，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业多样化的管理需求。

合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思的产品不断进行升级和优化，能够快速响应客户需求，结合客户需求进行二次开发。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够为企业提供更先进、更实用的财务解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的信息化审批工具目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。

成功案例：见证价值

众多企业在应用合思的信息化审批工具后，取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化产品和服务，特别是其信息化审批工具，能够帮助企业解决在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明，合思的产品具有显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值。无论是提升报销效率、节约人员成本，还是加强费用管控、实现业财融合，合思都能为企业提供有效的解决方案。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。如果您也想让企业在数字化时代脱颖而出，不妨免费试用合思的信息化审批工具，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，共创企业美好未来。