在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思的财务数字化解决方案，取得了显著的效率提升和成本节约。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，打破数据孤岛，让财务流程更加顺畅高效。这一系列的显著成效，无疑吸引着众多企业探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：数字化转型的先行者与困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门无法及时获取准确的业务数据，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度和复杂性。这些痛点严重制约了动力源的发展，迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据之间的壁垒，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和业务协同。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
在员工层面，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。财务报销按需，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了高效便捷的财务管理。
对于财务人员来说，合思方案的优势更加明显。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。财务报销按需，让财务工作更加精准、高效。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。财务报销按需，为企业的战略决策提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，让财务数字化更好地服务企业发展。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。财务报销按需，合思与您一起创造更加美好的未来！
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