合思档案：开启财务运营优化新征程

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务运营优化提供了极具价值的参考和借鉴。

市场风云：电子凭证转型迫在眉睫

我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。而传统的纸质档案管理方式，在数字化时代显得捉襟见肘，面临着成本高、效率低、合规性风险等诸多挑战。因此，电子凭证全流程无纸化对于企业的财务运营优化至关重要，它能够帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式的困境，降低成本，实现数字化和绿色化的协同发展。

痛点剖析：传统财务档案管理困境

在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
归档难题是首当其冲的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作负担，还可能影响财务数据的完整性和准确性。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
成本居高不下同样困扰着企业。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高，对于企业的财务运营优化造成了很大的压力。
此外，纸质档案管理办法还存在合规性问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。

合思谋略：精准解决财务痛点

面对企业在财务档案管理中面临的诸多痛点，合思展现出了强大的专业性和针对性，提出了一系列行之有效的解决方案。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制档、管理和利用等环节，为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过建立统一的服务平台和信息共享平台，实现了工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理。合思档案提供的自动归档、智能关联、多维检索等功能，大大提高了档案管理的效率和准确性，有效降低了企业的管理成本，为企业的财务运营优化提供了有力支持。

核心揭秘：合思档案功能亮点

合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的财务运营优化提供了全方位的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和资源。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，涵盖了档案管理的各个方面。智能采集功能涵盖外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地采集各类档案信息。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理提供了坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
在业务层，内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等，都能在合思档案中得到有效的管理。核算系统包含财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，确保了财务数据的准确性和完整性。应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的质量和规范性。

优势凸显：合思档案脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这为其提供了强大的技术研发和资金支持能力，能够不断投入资源进行产品的创新和升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够有效提高企业的财务管理水平，为企业的财务运营优化提供了有力保障。
合思档案的成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行创新和升级，始终保持着行业领先地位。

案例实证：合思档案成效显著

众多成功案例证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的有效性和实用性。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本，实现了财务运营优化。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一系列数据表明，合思档案能够帮助企业实现绿色化和数字化转型，提高企业的经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和确保合规性方面的优势。
帆书仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。这些数据说明合思档案能够帮助企业优化财务流程，降低成本，提高运营效率。

服务护航：合思打造优质保障

合思拥有完善的服务体系，为客户的财务运营优化提供了坚实的保障。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户能够及时获得帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，包括系统实施、培训、维护等。合思不断优化服务流程，提高服务质量，根据客户的反馈和需求及时进行改进和调整，让客户能够放心使用合思档案。

合思档案的推出，对于推动我国电子凭证数字化转型具有重要意义。它有助于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的有效性和实用性，为企业的发展提供了有力支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，实现财务运营优化。

如果您想体验合思档案为企业财务运营优化带来的巨大变革，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅！