自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅市场迎来了“井喷式”的复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势。然而，在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的背景下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地探寻各种降本增效的工具和方法。成本控制变得更加精细入微，而数字化手段无疑成为了企业的必然之选。数字化解决方案不仅能够提高企业的运营效率，还能为企业的差旅管理带来全新的变革。
上市公司差旅管理痛点剖析
- 员工报销：漫长之路体验不佳
对于某上市公司而言，员工报销流程就像是一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工来说，无疑是雪上加霜。即使身处偏远地区，也无法随时随地进行报销操作。
个人垫资更是让员工苦不堪言。每次出差都需要自己先垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失或损坏。更让人头疼的是，报销时效长达2个月，员工需要长时间等待才能拿回自己垫付的资金，这严重影响了员工的体验感。
- 财务工作：低价值事务缠身
财务部门在差旅管理中也面临着诸多难题。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。他们需要花费大量的时间去核对每一张发票的真实性和准确性，确保费用的合规性。
超标核对也是一项繁琐的工作。由于缺乏有效的工具和系统，财务人员需要手动去检查每一笔费用是否超标，这不仅效率低下，而且容易出现错误。这些低价值工作让财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中去，影响了财务部门的整体工作效率。
- 老板决策：数据缺失难定方向
老板作为企业的决策者，需要实时掌握企业的业务数据，以便做出准确的决策。然而，在该上市公司中，老板依靠人工统计分析来获取业务数据，这不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。
由于缺乏有效的数据支持，费用居高不下的问题无法得到及时解决。老板在进行管理决策时，缺乏数据基础，只能凭借经验和直觉来做出判断，这无疑增加了决策的风险。差旅预算分析对于老板来说变得尤为重要，只有通过准确的差旅预算分析，才能更好地控制企业的差旅成本，做出更加科学合理的决策。
合思解决方案：精准击破痛点
- 员工端：移动端便捷体验免垫资
合思为该上市公司提供了一套完整的解决方案，从员工端入手，解决了员工报销的难题。员工可以通过移动端进行申请，无论身处何地，只要有网络，就可以随时随地进行操作。即使是偏远地区，也不用担心无法报销的问题。
合思商城的出现，更是为员工提供了极大的便利。在合思商城消费可以免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，差旅生活变得更加轻松愉快。
- 财务端：自动化对账入账提效率
在财务端，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。每个月只需要进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
通过差旅预算分析，财务人员可以更加清晰地了解企业的差旅费用情况，及时发现问题并进行调整。自动化的操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和可靠性。
- 管理端：数据洞察助力差旅优化
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过差旅预算分析，企业可以了解不同部门、不同员工的差旅费用情况，找出费用高的原因，并采取相应的措施进行控制。
例如，如果发现某个部门的差旅费用过高，可以通过分析差旅行为，找出是否存在不必要的出差或者选择了过高的交通工具和酒店。然后，企业可以根据分析结果，制定更加合理的差旅标准，从而降低差旅成本。
客户成果展示：效率提升成本降低
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员工报销：效率提升300%
该上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率得到了显著提升。原来漫长的报销流程变得更加快捷高效，员工不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜。通过移动端申请和免垫资开票，员工可以在出差结束后迅速完成报销，报销时效从原来的2个月缩短到了几天甚至更短的时间。员工报销效率提升了300%，这让员工的工作体验得到了极大的改善。 -
财务人力：成本降低50%
财务部门的工作效率也得到了大幅提升。自动化的对账和入账操作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去，如财务分析、预算管理等。通过差旅预算分析，财务人员可以更好地控制企业的差旅成本，提高财务管理水平。财务人力成本降低了50%，这为企业节省了大量的人力成本。 -
客户评价：有求必应一拍即合
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
总结与呼吁：数字化助力降本增效
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，如何通过有效的手段降低成本、提高效率，成为了企业必须面对的问题。数字化解决方案为企业提供了一条可行的途径。
通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业可以提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅预算分析作为数字化解决方案的重要组成部分，能够帮助企业更好地了解差旅费用情况，制定合理的差旅预算，从而实现降本增效的目标。
在此，我们建议其他企业积极采用合思的数字化解决方案，如合思费控、合思商城等，以应对差旅管理中的挑战，实现降本增效和可持续发展。如果您对我们的解决方案感兴趣，可拨打400 – 999 – 8293咨询或访问www.hosecloud.com免费在线体验，还能免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的数字化新时代。
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