在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，在电子凭证数字化转型的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒，为企业的报销流程优化提供了强有力的支持。
市场风云：电子凭证数字化转型大势所趋
当下，我国电子凭证改革的巨轮正破浪前行，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决。这意味着电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，一场深刻的变革正在悄然发生。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化征程中不可或缺的关键环节。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的崭新天地。在这个过程中，报销流程优化是重中之重，它能够让企业的财务管理更加高效、精准。
痛点剖析：传统纸质档案管理困境重重
在传统纸质档案管理的世界里，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的过程中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求，严重阻碍了报销流程优化的进程。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，使得报销流程变得繁琐而低效。
高新兴科技集团也未能幸免。档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员的大量管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。同时，档案管理存在诸多隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率极低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，大大制约了报销流程的优化。
策略洞察：合思档案破解市场痛点之道
面对市场的痛点，合思档案犹如一位智慧的谋士，提出了一套全面而有效的整体解决方向。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的集成器，将各个环节紧密连接在一起，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，为报销流程优化提供了坚实的保障。
模块揭秘：合思档案核心功能大起底
合思档案拥有众多强大的功能模块，宛如一个装备精良的武器库，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集电子凭证信息。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的归档提供了高效、精准的支持。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保电子会计档案的安全、有序管理。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。这些功能模块相互协作，共同推动了报销流程的优化。
优势凸显：合思档案脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比，合思档案具有诸多显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚实的后盾，为合思档案的不断创新和发展提供了有力的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到任何问题都能得到及时、有效的解决，进一步促进了报销流程优化。
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
案例见证：合思档案成功应用硕果累累
合思档案在不同行业的成功应用案例，宛如一颗颗璀璨的明珠，见证了其卓越的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是报销流程优化带来的显著成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还大大提高了工作效率，让报销流程变得更加顺畅。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思档案在报销流程优化方面的强大能力。
服务护航：合思为客户提供坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务，确保企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案还提供电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，确保企业电子凭证管理的全流程顺畅。这为报销流程优化提供了更加完善的服务保障。
价值展望：合思档案开启美好未来
合思档案的出现，为企业带来了巨大的价值和意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在报销流程优化方面，合思档案更是发挥了至关重要的作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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