合思助力企业会计文档整合，开启财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着前所未有的变革。众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程，然而，这条道路并非一帆风顺，充满了诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难等问题。以动力源为例，自建多个系统后，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，严重影响了企业的决策效率。

部分企业的报销流程冗长、审批缓慢，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。像派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极为低下，多级审批周期漫长且进度不透明。

集团性公司则存在成本增效的迫切需求，但面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。汉威科技集团就是此类问题的典型代表。

在费用管理方面，企业也存在诸多难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，导致财务人员年底处理报销压力巨大。

在这样的背景下，合思产品的出现成为了企业解决财务管理痛点的关键。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务管理上实现突破和发展。

它以客户为中心，为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，满足不同企业在不同发展阶段的财务管理需求，推动企业财务数字化转型。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破企业财务管理中的系统壁垒和数据孤岛，实现财务数据的高效流通和整合，为企业提供更精准的财务决策依据。它不断提升产品和服务的质量，持续创新，引领企业财务数智化发展潮流，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在会计文档整合方面，合思也有着明确的目标，助力企业实现会计文档的高效整合与管理。

全面功能：打造专业财务管理体系

合思产品拥有一系列强大的模块功能，展示了其全面性和专业性。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现预算管控、费用申请、审批、报销等全流程管理，提高费用管理的效率和合规性。在会计文档整合中，它能够对各类费用相关的文档进行有效的分类和管理。

合思商城聚合多个商旅平台资源，提供机票、火车票、酒店等预订服务，支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这一功能在涉及商旅费用的会计文档整合方面，能够提供清晰的消费记录和结算信息。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据，支持对费用情况的实时监控和分析。它可以从海量的会计文档中提取有价值的数据，进行深入分析，为会计文档整合提供数据支持。

银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在会计文档整合中，能够确保付款相关文档的准确性和完整性。

创新亮点：引领财务变革潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，展现了其独特优势。

无需报销颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新极大地简化了会计文档整合的流程，减少了人工操作的繁琐。

系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在会计文档整合方面，能够实现不同系统间文档数据的无缝对接和整合。

AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解放员工报销时贴票的困扰。这为会计文档整合中的发票处理提供了高效准确的手段。

预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在会计文档整合中，能够对预算相关文档进行有效的监控和管理。

显著优势：提升效率节约成本

合思产品的优势显著，在效率提升、成本节约、合规保障等方面表现出色。

效率提升显著，众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，整体工作效率得到极大提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计文档整合方面，这些效率的提升能够加快文档处理和整合的速度。

成本节约明显，帮助企业降低人力成本、纸张成本等。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。会计文档整合过程中，也能有效降低相关的成本。

合规保障有力，实现发票自动验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，确保会计文档整合的合规性。

数据安全可靠，针对保密单位的特殊要求，提供定制化解决方案，保障财务数据的安全。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在会计文档整合中，保障了文档数据的安全可靠。

广泛适用：满足多样场景需求

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同规模和类型的企业，无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司，都能从合思产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业在财务管理各环节的需求。在这些场景中，会计文档整合都能够得到有效的实现和优化。

成功案例：见证卓越价值

众多成功案例见证了合思产品的卓越价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计文档整合方面，动力源也取得了显著的成效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。会计文档整合也随着系统的优化得到了有效改善。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。会计文档整合的效率也得到了极大的提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统为企业的财务信息化提供了有力支持。会计文档整合为企业的财务信息化提供了坚实的基础。

合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，以及众多成功案例的验证，能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战，尤其是在会计文档整合方面，为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

选择合思，企业将获得专业的财务数智化解决方案，提升财务管理效率和水平，在激烈的市场竞争中占据优势。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，期待更多企业加入合思的行列，共同迈向高效、智能的财务管理新时代。立即行动，选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，免费试用合思产品，让有限的资源发挥更大的效益，实现会计文档的高效整合。