在当今消费市场竞争白热化的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已然捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，及时地推出了一系列解决方案。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业在困境中开辟了一条新的发展道路。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是一大难题。零食很忙虽然建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着低效的财务报销流程，这让巡店督导们苦不堪言。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力成倍增加。
门店众多，也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生；报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。合规差旅管理流程的缺失，让鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境。
合思出手：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业打造了合规差旅管理流程，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加规范和高效。合规差旅管理流程在这一环节得到了充分体现，确保了每一笔差旅费用的合规性。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。合规差旅管理流程贯穿于发票管理的每一个环节，确保了发票的真实性和合规性。
在精细化核算方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性。合规差旅管理流程为精细化核算提供了有力保障。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。合规差旅管理流程延伸至采购环节，确保了整个供应链的合规性。
成效显著：鸣鸣很忙开启新征程
合思解决方案的应用，让鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业务运营方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。业务的快速运转，离不开财务数字化的有力支持。
从成本控制来看，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。合规差旅管理流程的建立，让企业在成本控制和财务管理方面取得了巨大的进步。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。合规差旅管理流程的优化，让企业的财务管理更加高效和精准。
合思赋能：连锁零售业的未来之选
财务数字化对于连锁零售业的重要性不言而喻。在竞争激烈的市场环境中，效率是企业发展的基石，而财务数字化能够显著提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思通过财务数智化解决方案，赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
在当前的市场环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战，积极拥抱数字化变革是企业生存和发展的必然选择。合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，能够帮助企业建立合规差旅管理流程，提升财务管理效率，降低成本，挖掘更多的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
